Assistant(E) de Comptabilité RH - Lyon, France - Commune de Saint-Pourçain-Sur-Sioule

Description

Dans le cadre de ses activités, la Commune de Saint-Pourçain-sur-Sioule (5220 habitants) située en Auvergne gère les situations administratives de 80 agents (Commune et CCAS) répartis sur différents services distincts. En outre, la Collectivité administre et exécute l'ensemble des budgets principaux et annexes de la Commune et du CCAS.

Pour mener à bien ces différents éléments, la Commune recherche:

- **Un(e) Assistant(e) de Gestion Comptabilité RH**_

poste basé à Saint-Pourçain-sur-Sioule (03)

Emploi statutaire permanent à temps complet relevant du Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C, Filière administrative) et affecté au Service Comptabilité - RH

Poste à pourvoir au 1er mars 2024

**FONCTIONS DU POSTE**:
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion et Ressources, vos principales missions seront les suivantes:
Assure l'accueil physique et téléphonique du public dans ses domaines d'activités.

ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABILITÉ:
Assure le traitement comptable des dépenses et recettes. Tient les régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les créanciers et les débiteurs de la Collectivité.

ASSISTANT(E) DE GESTION RESSOURCES HUMAINES:
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, notamment en matière de suivi des temps de travail et de calcul des rémunérations.

Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

POLYVALENCE:
Assure, à la demande du Directeur Général des Services, toute mission administrative pour le compte de la Collectivité.

Assure, selon l'organisation et ses compétences, tout ou partie des missions récurrentes du Gestionnaire Achats, Ressources humaines et technologiques en son absence.

Remplace ou renforce ponctuellement les autres services administratifs de la Collectivité suivant les besoins.

**PROFIL DEMANDÉ**:
De formation supérieure dans un domaine à caractère comptable, vous possédez une première expérience réussie dans des missions similaires ayant attrait à la comptabilité et/ou aux ressources humaines dans la fonction publique.

Vous devez disposer des connaissances de carrière et de rémunération dans la fonction publique territoriale, du cadre réglementaire des politiques publiques, des fondamentaux de la gestion RH, du cadre comptable des Collectivités territoriales et du droit public.

Une connaissance du logiciel Cosoluce sera un atout majeur.

**QUALITÉS REQUISES**:
SAVOIRS PROFESSIONNELS (Connaissances théoriques, diplômes, savoirs liés au métier):

- Très bonne connaissance de l'organisation, des activités des services et des Règlements intérieurs
- Très bonne connaissance des procédures administratives et comptables
- Maîtrise des écritures comptables complexes
- Connaissance du fichier du personnel et des outils de gestion des ressources humaines
- Très bonne connaissance des règles de gestion des temps et de l'absentéisme au sein de la Collectivité
- Très bonne connaissance des rubriques d'une fiche de paie
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Pratique de l'informatique et de la bureautique
- Très bonne maîtrise du(des) logiciel(s) métier

SAVOIRS-FAIRE (Connaissances pratiques nécessaires pour assurer les fonctions):

- Gérer et actualiser une base d'informations
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Expliquer en termes simples les modalités de calcul des temps de travail et des rémunérations

SAVOIRS-ETRE (Comportement, relationnel et qualités personnelles):

- Amabilité
- Sens de l'accueil et du service public
- Adaptabilité en fonction des besoins du service
- Sens de la pédagogie, patience et disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
- Créativité
- Réactivité et esprit d'initiative
- Rigueur et minutie
- Respect de la hiérarchie
- Discrétion

**DÉTAIL DE L'OFFRE**:
Votre dynamisme, votre autonomie, votre rapidité d'exécution, votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe, votre disponibilité et votre flexibilité seront vos atouts pour mener à bien les missions proposées.

Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles nécessaires.

Cadre de vie privilégié au sein d'une collectivité en plein essor.

Emploi statutaire permanent à temps complet relevant du Cadre d'emplois des adjoints administra