Secrétaire Comptable - Fontenay-le-Comte, France - AREAMS

AREAMS

Entreprise vérifiée

Fontenay-le-Comte, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Chef de service MNA, la(le) secrétaire Comptable & RH aura les missions suivantes:
Missions administratives:

- Accueil physique et/ou téléphonique des personnes (usagers, fournisseurs )
- Gestion des dossiers administratif des usagers (logiciel métier)
- Commande de fournitures de bureau, suivi des dossiers d'assurance, maintenance.
- Tenue d'agenda, prise de rdv, traitement et diffusion du courrier, dossiers, documents, note interne

Missions comptables:

- Préparer les éléments constitutifs de la facturation & en effectuer la codification et la saisie.
- Réaliser les opérations de vérifications et de rapprochements des différents comptes, réaliser le suivi de la trésorerie
- Enregistrer les travaux d'inventaire pour préparer les écritures du bilan
- Réaliser la tenue de la caisse
- Assurer le suivi et l'enregistrement des factures d'immobilisations, assurer le suivi comptable des investissements.

Missions RH:

- Traitement de la paie et saisie des temps de travail et absences du personnel.
- Administration du personnel (création des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail et des déclarations afférentes, suivi des visites médicales, mutuelles, arrêt maladie, congés ).

Des déplacements réguliers sont à prévoir entre Fontenay le Comte , Luçon et notre siège à proximité de la Roche sur Yon (Rives de L'Yon

Compétences requises
- Maîtrise de la gestion administrative et comptable ainsi que celles liées aux procédures de facturation et si besoin de recouvrement des créances.
- Traitement de l'administration du personnel, des temps de travail et des opérations courantes de la paie (saisie des éléments variables, suivi des IJSS etc.).
- Techniques administratives et de secrétariat ; bonnes capacités rédactionnelles,
- Aptitudes au travail en équipe pluridisciplinaire, sens de la confidentialité etc.

**Profil requis**:

- Diplôme bac à bac+2 d'assistance comptable ou d'assistance administrative & comptable ou RH (DUT GEA option comptabilité et finance ou RH etc.).
- Expérience minimum de 2 à trois ans incluant des opérations comptables (de codification et de facturations) ainsi que la gestion de la paie et de l'administration du personnel.

**Rémunération et avantages**:
+ avantages : 9 jours ouvrés de congés supplémentaires, complémentaire santé

transmettre CV & Lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 765,00€ à 2 250,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel