Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation - Nantes, France - LE POINT CLÉ

Description

**L'assistant(e) administratif(ve) de formation met en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation**:

- Suivi administratif des prestations de formations (stagiaires/documents contractuels/dossiers rémunérations stagiaires/relances et suivis post-formation)
- Saisies et suivis des interfaces FORPRO (Région), KAIROS (France Travail), SOWESIGN (émargements) et DOCAPOST (rémunérations stagiaires)
- Conception et gestion de tableaux de bords (tableurs)
- Gestion administrative des informations collectives
- Facturation des prestations de formation
- Accueil et information auprès des différents interlocuteurs

**Les qualifications requises pour ce poste sont**:

- Expérience antérieure souhaitée dans ces fonctions
- Capacités à traiter et coordonner les informations, à organiser les activités et à gérer les priorités
- Maîtrise des outils bureautiques et de la mise en forme et rédaction de documents professionnels
- Aisance avec le public

**Les qualités professionnelles souhaitées**:

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre réactif et savoir agir selon les aléas

Date de début prévue : 18/03/2024

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 14,10€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- organismes de formation: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024