Assistant D'equipe - Boulogne-Billancourt, France - CEPIG

Description

Descriptif du poste

Pour accompagner notre petite équipe pluridisciplinaire (8 consultants), nous avons besoin d un(e) assistant(e)-coordinateur(trice) capable de seconder les consultants, d assurer une interface client de qualité.

Au quotidien, vous travaillerez à la fois sous la responsabilité de notre secrétaire général en charge des finances et de l administration du CEPIG et avec chaque consultant selon les missions réalisées:
Suivre l activité et les agendas des consultants Et apporter de la rigueur : anticiper les échéances, préparer les documents, organiser des rendez-vous ou des déplacements, faire des devis

Répondre aux mails et au téléphone (standard centralisé) en assurant un premier niveau d information et/ou en orientant vers le bon consultant,

Relire des documents avec un regard critique (orthographe, mise en forme, contenu) et les optimiser graphiquement

Accueillir les personnes qui viennent dans nos locaux.

Profil recherché

Vous êtes au minimum titulaire d un baccalauréat avec au moins3 ans d expérience ou au-delà d un diplôme, vous justifiez d au moins 10 d expérience. Dans les 2 cas, vous avez acquis votre expérience sur le même type de fonction, au sein du TPE/PME.

Vos qualités relationnelles : accueil, écoute, adaptabilité, confidentialité,

Votre organisation : suivi rigoureux, planification, anticipation,

La qualité des documents produits : orthographe et mise en forme graphique,

Votre capacité à répondre au téléphone et rédiger un mail en anglais,

Votre maîtrise de la suite Office et ouverture aux outils digitaux,

vous permettront de réussir dans vos missions.

Ce poste nécessite à la fois de l autonomie, de la proactivité (s organiser soi-même, piloter son activité, faire des propositions aux consultants ) et de la rigueur (suivi administratif, qualité des documents produits, suivi commercial). Il comporte de véritables marges de manœuvre, mais aussi des figures imposées. Il ne peut pas être effectué en télétravail.

13e mois + intéressement + mutuelle/prévoyance

RTT 10 j/an

Accès métro ligne 10 et parking pour les véhicules.

Poste à pourvoir dès que possible.

CV + lettre de motivation
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDIgital
Gestion des rendez-vous

**Voir plus**

Entreprise

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

FORMATION CONTINUE D'ADULTES