Assistante de Gestion - Basse-Ham, France - TECHNOPOINT'

TECHNOPOINT'
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Entreprise vérifiée
Basse-Ham, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Depuis 40 ans TECHNOPOINT' a développé une solide expérience dans la conception et la fabrication de tous types de bobinages, tels que: transformateurs linéaires et toriques, selfs, capteurs, sondes, etc...

**Activités secondaires**: - Pilote le standard téléphonique - Participe au processus de recrutement - Gère le courrier - Effectue le suivi des AR de commande fournisseur - Actualise le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables - Commande les fournitures et consommables divers pour l'ensemble des services à leur demande - Déclenche les interventions de prestataires à la demande des services, Travaille sous l'autorité du dirigeant et en collaboration avec le personnel d'encadrement. Echange des informations avec le service qualité, le service commercial, le service achats et la direction. - Communique de manière régulière avec les opérateurs de production. - Interlocuteur privilégié des contrôleurs fiscaux.

Assure le pilotage de son activité, prend les décisions nécessaires dans le cadre de ses responsabilités et dans le respect des règles et des impératifs liés à l'exploitation de l'entreprise. - Veille au respect des dispositions légales et réglementaires - Assure un reporting de ses actions et résultats à la direction dans une parfaite transparence - Applique les règles de sécurité établies et se conforme au règlement intérieur - Est en contact régulier avec des interlocuteurs externes à l'entreprise (clients, prestataires externes, organismes, banques, administrations) - Respecte les horaires de travail - Adopte un comportement éthique.

BAC + 2 (BTS / DUT) Comptabilité ou Assistant de gestion PME/PMI - Connaissances approfondies dans les différentes disciplines de la comptabilité générale et analytique - Connaissance professionnelles générales des normes comptables, fiscales et juridiques - Connaissance dans l'ensemble des domaines de gestion des RH (Recrutement, formation, administration du personnel) - Bonnes connaissances en relations sociales (Droit du travail, droit social, obligations légales, prévention des risques) - Connaissance des techniques de management - Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie SAGE - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques

Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Développer un sens critique sur son travail et celui des autres, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques
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