Chef·fe du centre d'exploitation - Estillac, France - Département de Lot-et-Garonne

    Département de Lot-et-Garonne
    Département de Lot-et-Garonne Estillac, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Poste permanent
    Description

    MISSIONS

    MANAGEMENT :

  • Diriger, organiser, planifier et structurer les actions d'un centre d'exploitation
  • Mettre en œuvre les orientations techniques définies par le siège de la DIM, sous la responsabilité de l'adjoint au chef d'UD
  • Appliquer les directives afférentes aux politiques routières départementales (travaux entretien, maintenance, sécurité, ...) transmises par l'adjoint et le chef d'UD
  • Prévoir, chiffrer, organiser, planifier, coordonner, suivre et contrôler l'ensemble des travaux routiers, réalisés en régie ou externalisés, sur un secteur défini, en liaison avec l'adjoint au chef d'UD
  • Animer les réunions de travail du service
  • Rendre compte de l'activité du centre d'exploitation et de ses personnels à l'adjoint et au chef d'UD
  • Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, ainsi qu'au port des EPI
  • Participer aux astreintes

    • GESTION DU DOMAINE PUBLIC DÉPARTEMENTAL :

  • Représenter la DIM lors des réunions avec des élus, riverains, maîtres d'œuvre, entreprises et partenaires institutionnels
  • S'assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires, des pétitionnaires et usagers, sous couvert de l'adjoint au chef d'UD
  • Conseiller les collectivités sur les procédures techniques et administratives
  • Veiller à la pérennité du domaine public routier en relation avec les différents acteurs de ce domaine
  • Contrôler et/ou rédiger les actes administratifs (arrêtés, avis, ...) en liaison avec le pôle administratif de l'UD, d'occupation du domaine public, d'urbanisme, d'alignement, de déviation ainsi que les DT/DICT en liaison avec le siège

    • COMPTABILITÉ ET MARCHÉS PUBLICS :

  • Préparer et participer à l'exécution du budget général de l'unité en respectant les enveloppes budgétaires
  • Etablir les pièces techniques de marchés d'études et de travaux
  • Suivi financier d'opération en liaison avec l'adjoint de l'unité et le siège
  • Assurer une gestion optimisée des crédits

    • ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET RESSOURCES HUMAINES :

  • Préparer, avec le pôle administratif de l'unité et l'adjoint, les projets de réponse (courriers, courriels) aux usagers, élus
  • Répartir le travail du personnel d'encadrement (agents de maîtrise) et participer au contrôle de l'exécution des tâches
  • Superviser la vérification des feuilles de travail des agents, des heures supplémentaires et des états de frais de déplacement en liaison avec le pôle administratif de l'unité
  • Valider les tableaux d'astreinte et décider, le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d'astreinte additionnelle
  • Valider les congés tout en s'assurant du maintien du service public minimum
  • Rendre compte de ses activités sous forme de notes ou de tableaux de bord à l'adjoint au chef d'unité

    • MISSIONS TRANSVERSALES :

  • Participer à des groupes de travail
  • Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction Exploitation Maintenance concernant l'UD de rattachement

    • QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

    Les savoirs

    Qualifications obligatoires

  • Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique (connaissances élémentaires de disposition des codes : fluvial, marchés publics, environnement, voirie, urbanisme, loi sur l'eau, ...
  • Connaissances de l'environnement professionnel du domaine d'activité
  • Conduite et gestion de projet
  • Expertise dans les domaines de la sécurité routière, la construction, l'exploitation et l'entretien routier

    • Qualifications autres

  • Notions avancées de bureautique
  • Règles de déontologie des domaines d'activités
  • Notions de communications et gestion de l'information.

    • Les savoir-faire

  • Management opérationnel d'un service, animation et pilotage d'équipes
  • Mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le siège en matière d'infrastructures et de réseaux
  • Force de proposition concernant le choix d'options techniques à mettre en œuvre
  • Coordination et pilotage par délégation du siège de la réalisation de nouveaux équipements, de l'entretien et de l'exploitation d'infrastructures routières
  • Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques)
  • Gestion administrative et budgétaire des crédits de paiement attribués par le siège
  • Représenter le maître d'œuvre auprès des prestataires extérieurs
  • Contrôler le respect des clauses de prévention et de sécurité

    • Les savoir-être

  • Sens de l'analyse et esprit de synthèse
  • Organisation
  • Rigueur et autonomie
  • Esprit d'initiative
  • Sens des relations humaines et esprit d'équipe
  • Discrétion et discipline intellectuelle
  • Sens des responsabilités
  • Capacités d'adaptations, réactivité
  • Curiosité intellectuelle

    • Particularités liées au poste

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    Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.