Assistant(E) D'équipe - Bordeaux, France - Dassault Aviation

Dassault Aviation

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:

La Direction Générale des Achats recherche un(e) assistante(e) pour contribuer au bon déroulement des activités de plusieurs services en assurant des fonctions de soutien administratif pour le compte d'un ou plusieurs responsables et de leurs collaborateurs.
Les activités significatives attendues sont notamment:

1. Activités de proximité avec présence au sein du métier:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs"
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements, etc.)
- Tenir à jour l'agenda de son manager de rattachement
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant...) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Organiser et préparer des réunions, des événements récurrents liés au périmètre de son entité sur demande
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements demandés (visa, badge d'accès aéroport,.)
- Enregistrer des heures du personnel spécifique
- Suivre les besoins informatiques du service le cas échéant

2. Activités possibles sans proximité:

- Organiser et réserver les déplacements professionnels de son manager de rattachement et de(s) équipe(e) attribuée(s)
- Préparer les demandes d'achats
- Enregistrer des heures du personnel spécifique
- Assurer l'enregistrement et le classement de documents dématérialisés transmis par les métiers
- Mettre en forme des documents sur demande
- Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes sociétés en tant que contributeur
- Suivre des abonnements (ex : magazine).

Vous avez une expérience réussie de minimum 5 ans dans l'assistanat de service.
Titulaire d'un BAC+2 d'assistanat, vous avez le sens du service.
Vous savez et aimez travailler en équipe.
Vous êtes autonome et savez réagir rapidement en cas d'aléas.
Votre niveau d'anglais oral et écrit est professionnel
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et en particulier les outils bureautiques.
- Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

**Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel.**

**Prenez votre envol Rejoignez-nous **
**#EnsemblePlusLoin**

**Localisation**
France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac

**Domaine professionnel / métier**
Assistanat / Secrétariat

**Type de contrat**
CDI

**Langues**
- Anglais
- B1 intermédiaire - basique
- **Compétences**

**Référence de l'offre**

**Nombre de postes à pourvoir**
1