Assistant de direction - Gargenville, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower MANTES LA JOLIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) Sous la supervision de la direction générale, vos missions principales incluront : - Gestion administrative : accueil des clients et visiteurs, coordination des plannings, gestion des notes de frais, réception du courrier, approvisionnement des fournitures, tenue des registres, classement, et suivi des formalités administratives. - Organisation d'événements : planification de séminaires et rassemblements, gestion des déplacements, et préparation des réunions. - Gestion opérationnelle : création de fournisseurs, bons de commande, suivi des réceptions, paiement des factures, et facturation. - Ressources Humaines : gestion des crises, planification annuelle d'astreinte, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour des documents internes, et gestion des annuaires. - Gestion des temps : saisie des données relatives aux temps de travail, notes de frais, heures administratives et des alternants, ainsi que l'enregistrement des visites médicales. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle avérée dans un domaine similaire. (5 ans minimum)Vos compétences en techniques d'assistanat et votre parfaite maîtrise des outils bureautiques sont des atouts essentiels pour ce poste.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap