Secrétaire (H/F) - Lunel, France - MISSIONS INTERIM

MISSIONS INTERIM

Entreprise vérifiée

Lunel, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans le terrassement, un/une secrétaire H/F.

Vos missions sont les suivantes:

- Réaliser les rapprochements de factures;
- Assurer le standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs, Autres services);
- Contrôler les factures des intérimaires et les factures de frais généraux de l'établissement;
- Réaliser des travaux de bureautique : courriers, préparation de dossier, tri, classement, archivage;
- Assurer le suivi du paramétrage des chantiers de la société sur le logiciel de gestion (Création, Modifications);
- Préparer et rassembler les pièces nécessaires à l'embauche et tenir à jour les documents obligatoires de l'agence (registre du personnel, etc.);
Vous possédez un Bac+2 de type BTS Assistant de gestion ou DUT Gestion des Administrations et des Entreprises.
Une première expérience au sein d'un établissement dans le domaine des travaux publics et/ou du bâtiment sera un plus.
Vous êtes de nature organisée, dynamique et possédez un bon relationnel.

Compétences requises
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Orienter les personnes selon leur demande
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents numériques
- Comptabilité
- Type de contrat:

- Interim
- Durée:

- 3 mois renouvelable selon les besoins de l'entreprise utilisatrice
- Expérience souhaitée
- 2 ans minimum
- Salaire:

- De 11.27€ à 12€ brut de l'heure
- Lieu de travail:

- Lunel
- Date de début:

- 06/02/2023
- Horaires:

- 8h-12h/14h-18h planning communiqué par l'entreprise utilisatrice
- Secteur d'activité:

- BTP
- Tertiaire