Assistant de Direction - Metz, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:

- Vous aurez en charge : l'assistance administrative et organisationnelle pour le Directeur Général et la Gouvernance.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes concernées, traitez le courrier, archivez les documents, gérez la boîte mail générique, organisez les agendas, préparez les rendez-vous et les réunions.
- La coordination de la maintenance logistique et la technique des locaux et du matériel : vous faites le suivi des contrôles obligatoires, centralisez les commandes de fournitures et services, faites la veille sur la maintenance des locaux et engagez les démarches afférentes.
- Les achats et le suivi des prestations : Vous assurez le suivi des échéances de l'ensemble des contrats de prestation, engagez les démarches d'appel d'offre à échéance, faites le suivi au quotidien des prestations.

**Votre profil**:
Votre expérience significative dans le cadre de la gestion administrative et votre strict respect de la confidentialité vous permettent de mettre en place une relation de qualité et de confiance avec le Directeur Général et la Gouvernance. Vous travaillez en lien opérationnel avec l'ensemble des cadres et en lien direct avec les prestataires pour le suivi logistique et contractuel concernant l'ensemble des sites.

Ce poste requiert:
Un sens aigu du relationnel, une capacité d'adaptation et de travail en multitâches, être force de proposition et développer un travail collaboratif.
Vous faites preuve d'un sens particulier de l'organisation et de qualités rédactionnelles (la maîtrise du pack office est obligatoire).
Votre organisation personnelle vous permet de vous libérer pour participer à des réunions en soirée et le week-end.

Si ce poste vous correspond, postulez en ligne.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie