Assistant Administratif - Angers, France - Citémétrie

Citémétrie

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de la Société**:
CITEMETRIE facilite l'accès à un habitat de qualité pour tous depuis plus de 30 ans.

Cette ambition, qui nous anime au quotidien, s'articule autour de la mise en œuvre des engagements suivants:

- Offrir et développer un service de qualité
- Imbriquer des savoirs faires multiples et complémentaires
- Valoriser l'expérience collective et individuelle
- Faire émerger les idées et promouvoir l'innovation

Notre expertise s'articule autour de trois types de missions : audits et diagnostics, AMO et Conseil que nous adressons aussi bien pour des particuliers, des copropriétés, des collectivités et des bailleurs sociaux.

Fière de ses plus de 200 collaborateurs, CITEMETRIE exerce sur l'ensemble du territoire national et dispose d'un réseau d'antennes locales en région Ile-de-France, Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Occitanie, PACA et nouvellement aux Antilles.

**Descriptif du poste**:
Rattaché à l'équipe administrative et en collaboration étroite avec les Chargés d'Opérations, l'Assistant d'Opérations collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat ou plateforme territoriale de rénovation de l'habitat pilotés par Citémétrie pour le compte des collectivités et avec le soutien de ses partenaires.

**Missions principales**:
Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement.

Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes (liste non exhaustive):

- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux
- Tenue de permanence
- Accompagnement des chargés d'opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l'organisation établie
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage
- Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques
- Gestion des agendas / planification des rdv et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus

**Profil recherché**:
Diplôme : école, universitaire, niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion,) ou expérience significative dans des missions similaires à celles du poste

**Expériences**:

- Débutant accepté
- Une expérience réussie sur des missions similaires et notamment dans le domaine de l'habitat, de la rénovation énergétique, de l'immobilier, urbanisme serait en plus

**Compétences**:

- Gestion de standard
- Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse.
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation
- Qualités d'expression écrite et orale
- Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe
- Appétence à la dimension sociale de l'action
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023