Assistant Administratif - Quimper, France - Centre de Gestion de la Fonction Publique du Finistère

Centre de Gestion de la Fonction Publique du Finistère

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Finistère recrute**:
**Un.e assistant.e « (F/H)**

Le Centre de Gestion est un établissement public au service des employeurs publics locaux du Finistère (communes, intercommunalités ). Il accompagne les élus locaux dans leur rôle d'employeur ainsi que les décideurs et responsables RH en mutualisant les moyens relatifs aux ressources humaines. Notre établissement est situé à Quimper et compte au sein de ses équipes environ 100 agents. Le CDG 29 est reconnu comme partenaire privilégié des employeurs publics.

Pour favoriser la programmation des missions du service RGPD le CDG recrute Un.e assistant.e « (F/H)

Vous devrez prendre en charge avec l'autonomie les missions suivantes:
**Missions**

**Programmer, assurer et organiser le suivi des rendez-vous avec les collectivités tout au long de l'année**
- Planifier les rendez-vous,
- Relancer les collectivités
- Gérer les réservations de véhicules pour les déplacements
- Aider et assister l'équipe dans la préparation de la documentation pour les déplacements

**Gérer les conventions pour les deux prestations**
- Transmettre les modèles de délibération et de convention aux collectivités,
- Enregistrer les documents,
- Alimenter les tableaux de bord,

**Prendre en charge la préparation des bilans d'étape à transmettre aux collectivités après chaque rendez-vous**
- A partir du modèle préétabli, compléter le rapport avec les éléments transmis par les DPD
- Transmettre le document validé aux collectivités

**Prendre en charge en amont la gestion des analyses d'impact**:

- Planifier le rendez-vous en visioconférence avec la collectivité,
- Gérer l'envoi et le retour des tableaux d'analyse,
- Relancer les collectivités

PROFIL RECHERCHE

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

**CANDIDATURES**:
A l'attention de

Monsieur le Président

Centre de Gestion de la Fonction Publique territoriale du Finistère

7 boulevard du Finistère

29000 QUIMPER

Le destinataire des données est le centre des ressources internes du CDG.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Quimper)