Assistant de Direction Et Comptabilité - Marseille e, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du développement de l'activité, l'entreprise recherche sa/ son nouveau collaborateur. Vous travaillerez en binôme avec le Directeur. Vos missions : - Gestion administrative : virements, paiements, avoirs, quittances, réalisation de tableaux Excel... - Négociation avec les fournisseurs pour obtenir des devis... - Préparation des réunions : planning, préparation de la salle... - Notions de comptabilité pour notamment transmettre les éléments au cabinet d'expertise comptable. Connaissance de quadra serait un plus. - Préparation des éléments de paye : suivi et saisie de planning (absence, primes..). Puis vérification des fiches de paie - Relances clients, impayés - Relation avec les prestataires et les clients.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - Sur même type de poste
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Gestion comptable
- Gestion administrative
- Suivre un budget
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Saisir les factures
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables
- Réaliser le suivi des activités administratives
- Établir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser une gestion comptable
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Suivre des notes de frais
- Aisance relationnelle téléphonique et physique
- Grande capacité d'adaptation (sur logiciel)
- Maîtrise des outils bureautiques /Pack Office
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur