Dispatcheur / Dispatcheuse (F/H) - Colombiers, France - Butagaz Levallois

Butagaz Levallois

Entreprise vérifiée

Colombiers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Butagaz est un **fournisseur multi-énergies**, acteur majeur du **Gaz Liquide**, présent depuis 90 ans sur le territoire français.

Fondé en 1931 par un duo d'entrepreneurs, la marque n'a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d'énergies aux professionnels comme aux particuliers : du **gaz en bouteille et en citerne** qui sont ses activités historiques mais aussi du **gaz naturel**, de l'**électricité**, des **granulés de bois** et du **photovoltaïque**.

Nos **4 valeurs** : proximité, chaleur humaine, éthique et responsabilité.

Au sein du Groupe Butagaz, **Butagaz à votre service** (BaVS) développe deux boutiques situées dans l'Aude et l'Hérault, dédiées à la vente de produits avec usage de gaz, ainsi qu'un **service de livraison à domicile de bouteilles de gaz**.

**Description du poste** Votre mission** en résumé**:
Sous la responsabilité du directeur opérationnel, organiser les livraisons de bouteilles de gaz aux clients de Butagaz à votre service (BaVS), en recherchant en permanence la meilleure adéquation entre la satisfaction client, l'amélioration de la productivité, dans le respect des règles HSE et en effectuant le pilotage des performances logistiques définies par le directeur opérationnel.

**Vos principales responsabilités**:

- Organiser les tournées fixes sur 10 secteurs géographiques en pilotant des sous-traitants « locatiers ».
- Optimiser les tournées en tenant compte des stocks chez les clients, de leur consommation, des jours de tournée selon les secteurs.
- Transmettre les listes de clients à livrer aux chauffeurs, chaque jour.
- Coordonner et prévenir les dépôts de chargement des heures prévues de chargement et des quantités à charger.
- Récupérer les BL en fin de journée et les saisir dans le logiciel EBP.
- Participer à la mise en œuvre de la digitalisation des BL.
- Fait respecter strictement les règles de sécurité de Butagaz et du code de la route. Veiller au respect des limites contractuelles et règlementaires.
- Assure la traçabilité des formations HSSE des sous-traitants transporteurs et des chauffeurs.
- Demander, conserver et archiver les documents réglementaires fournis par les sous-traitants : autorisation de transport, licence de transport intérieur, inscription RC, KBis, attestations d'assurance de responsabilité, attestation de régularité fiscale, attestation de fourniture des déclarations sociales et paiement des cotisations et contributions sociales.
- Suivre les contrats ou conventions entre BaVS et les transporteurs.
- Vérifier les factures mensuelles des transporteurs. Assurer le reporting de l'activité et en particulier le suivi des coûts de transport.
- Analyser les résultats de l'activité, proposer et mettre en œuvre les optimisations pour réduire les coûts de transports en lien avec le DO.
- Participe aux prises de commande téléphoniques et à leur intégration dans les tournées.
- Suivre les stocks chez les clients (PEC) et reporte au DO.

**Vos principaux défis**:

- Comprendre rapidement le modèle logistique et opérationnel.
- Capacité à gérer l'augmentation de l'activité en développement sur 7 nouveaux secteurs.
- Grande réactivité en cas d'anomalies opérationnelles pour mise en place de solutions alternatives.
- Rigueur dans l'organisation et le reporting.
- Respect des règles HSSE.
- Proposer et mettre en en œuvre une méthode d'organisation efficace tout en restant simple, duplicable et scalable.

**Le partage du temps entre les activités principales**:

- Prise de commande : 20%
- Organisation transport : 10%
- Management des tournées : 50%
- Suivi des performances : 20%

**Profil recherché**
Niveau de formation souhaité : Bac + 2 avec 5 ans d'expérience minimum dans l'activité transport/dispatching, ou Bac Pro avec plus de 10 ans d'expérience dans une activité similaire.

Particularités dans l'expérience / les aptitudes:

- Compréhension des facteurs de performance du transport,
- Capacité à délivrer sous pression et résister au stress,
- Ouverture d'esprit et volonté de communiquer factuellement, d'écouter, d'apprendre et d'échanger
- Esprit d'équipe
- Proactivité, réactivité et efficacité
- Maîtrise de l'environnement Bureautique Outlook, Excel, Teams, SharePoint
- Connaissance de la réglementation transport