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Le Mans

    Assistant de direction Enfance-Famille - Le Mans, France - Sarthe

    Sarthe
    Sarthe Le Mans, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    Relations fonctionnelles

    En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l'Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale Adjointe des Solidarités (SPAS et SIS)...En externe : les partenaires extérieurs, les établissements du dispositif de la protection de l'enfance...

    Missions

    Il est chargé d'assister le Directeur et le Directeur adjoint de la Direction de l'enfance et de la Famille afin d'optimiser la gestion de leurs activités, à savoir :

    -Appui dans la gestion de leur activité : accueil téléphonique, gestion de la messagerie, gestion des agendas, organisation de déplacements,

    -Appui à la gestion administrative : préparation de réunions / gestion et suivi des parapheurs, rédaction d'écrits en lien avec les outils de la collectivité ( Air Délib , Airs Courrier notamment),

    -Coordination et centralisation des informations et dossiers de la direction et les partenaires externes,

    -Il participe et anime des réunions collégiales entre les différentes assistantes de services de la DEF.

    Il peut prendre en charge le suivi de dossiers confidentiels ou d'évènement particuliers y compris RH.

    Il apporte ponctuellement un soutien à la conseillère technique concernant l'organisation de travaux transversaux ou d'évènements spécifiques.

    Il assure le remplacement de l'assistante de la direction des offres d'accueil dans le cadre de la continuité de service mis en place dans les différentes directions de la DGAS.

    L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs.

    Il assure des permanences en lien avec les assistantes de direction de la Direction Générale Adjointe des Solidarités.

    Activités principales

    Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)

    Organisation et planification de réunions

    Rédaction de courriers

    Rédaction de documents administratifs

    Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe

    Tri, classement et archivage de documents

    Réception, traitement et diffusion d'informations

    Gestion de plannings

    Diplômes et niveaux d'expérience requis

    Baccalauréat dans le domaine du poste visé, expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire
    BAC + 2 dans le domaine du poste visé, débutant accepté"

    Caractéristiques particulières

    Forte disponibilité

    Permanences

    Savoirs

    Connaissance des différents services et des différentes missions du Département

    Connaissance des institutions

    Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)

    Connaissance des techniques de prise de note rapide

    Connaissance des circuits de transmission des documents

    Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine

    Savoir-faire

    Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation

    Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

    Orienter les appels téléphoniques

    Rédiger des écrits professionnels

    Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)

    Savoir-être

    Faire preuve du sens de la communication et du contact

    Se montrer attentif à son environnement de travail

    Faire preuve de rigueur et de méthode

    Faire preuve de discrétion

    Faire preuve d'initiatives

  • ADMR

    Aide à Domicile

    il y a 1 semaine

    ADMR Allonnes, France

    49 - Maine-et-Loire · CDI · Temps partiel · Parue le : 24/11/2023 · ENTREPRISE · - Bienvenue à l'Association ADMR d'Allonnes. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aid ...

  • LES ENFANTS D'ABORD

    Garde D'enfants Diplômé(E) 12h/semaine à Spay

    il y a 2 jours

    LES ENFANTS D'ABORD Spay, France

    Les Enfants d'Abord, spécialiste de la Garde d'enfants à domicile, recrute un(e) Garde d'enfants pour Capucine et Margot âgées de 1 et 4 ans à Spay. · Profil recherché: · Vous disposez d'une expérience significative auprès d'enfants en bas âge et/ou d'un **diplôme de la Petite En ...

  • LES ENFANTS D'ABORD

    Garde D'enfants Diplômé(E) 8h/semaine à Spay

    il y a 2 jours

    LES ENFANTS D'ABORD Spay, France

    Les Enfants d'Abord, spécialiste de la Garde d'enfants à domicile, recrute un(e) Garde d'enfants pour Marin âgé de 1 an à Spay. · Profil recherché: · Vous disposez d'une expérience significative auprès d'enfants en bas âge et/ou d'un **diplôme de la Petite Enfance** (CAP AEPE ; B ...

  • O2 Care Services

    Garde D'enfants à Sainte Jamme Sur Sarthe

    il y a 1 semaine

    O2 Care Services Sainte-Jamme-sur-Sarthe, France

    Rejoignez o2, n°1 des services à la personne · Secteur de SAINTE JAMME SUR SARTHE, Nous recherchons une nounou du lundi au vendredi pour contribuer au bien-être des enfants · **Vos missions**: · - Amener et/ou récupérer les enfants à la sortie d'école · - Proposer des activités ...

  • LES ENFANTS D'ABORD

    Baby Sitter

    il y a 5 jours

    LES ENFANTS D'ABORD Sainte-Jamme-sur-Sarthe, France

    Les Enfants d'Abord, spécialiste de la Garde d'enfants à domicile, recrute un(e) Garde d'enfants pour Thomas, Louis et Alice âgés de 10, 7 et 4 ans à Sainte Jamme sur Sarthe. · Profil recherché: · Vous avez de l'expérience avec les enfants et êtes titulaire du permis et d'un véhi ...

  • LES ENFANTS D'ABORD

    Garde D'enfants

    il y a 5 jours

    LES ENFANTS D'ABORD Sainte-Jamme-sur-Sarthe, France

    Les Enfants d'Abord, spécialiste de la Garde d'enfants à domicile, recrute un(e) Garde d'enfants pour Paul et Camille âgé(e)s de 4 et 6 ans à St Jamme sur Sarthe. · Profil recherché: · Vous avez de l'expérience avec les enfants et êtes titulaire du permis et d'un véhicule ? · Vou ...

  • LES ENFANTS D'ABORD

    Garde D'enfants

    il y a 1 jour

    LES ENFANTS D'ABORD Sainte-Jamme-sur-Sarthe, France

    Les Enfants d'Abord, spécialiste de la Garde d'enfants à domicile, recrute un(e) Garde d'enfants pour Paul, Camille et Mathilde âgés de 10, 7 et 5 ans à Sainte Jamme Sur Sarthe. · Profil recherché: · Vous avez de l'expérience avec les enfants et êtes titulaire du permis et d'un v ...

  • LES ENFANTS D'ABORD

    Garde D'enfants

    il y a 1 semaine

    LES ENFANTS D'ABORD Sainte-Jamme-sur-Sarthe, France

    Les Enfants d'Abord, spécialiste de la Garde d'enfants à domicile, recrute un(e) Garde d'enfants pour Paul et Camille âgé(e)s de 4 et 6 ans à St Jamme sur Sarthe. · Profil recherché: · Vous avez de l'expérience avec les enfants et êtes titulaire du permis et d'un véhicule ? · Vou ...

  • All4home

    Garde D'enfant La Suze-sur-sarthe 22/12/22

    il y a 5 jours

    All4home La Suze-sur-Sarthe, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • All4home

    Garde D'enfant La Suze-sur-sarthe 14/12/22

    il y a 1 semaine

    All4home La Suze-sur-Sarthe, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • Mezi Line

    Chauffeur Scolaire

    il y a 1 semaine

    Mezi Line La Suze-sur-Sarthe, France

    ** Chauffeur Scolaire H/F** · Fort de ces 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D'une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D'une autre part, MEZI L ...

  • Mezi Line

    Chauffeur Scolaire

    il y a 6 jours

    Mezi Line Saint-Ouen-en-Belin, France

    ** Chauffeur Scolaire H/F** · Fort de ces 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D'une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D'une autre part, MEZI L ...

  • Communauté de communes Sud Sarthe

    Animateur (Ice) de Relais Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Communauté de communes Sud Sarthe Pontvallain, France

    **Animateur(ice) du** · **Relais Petite Enfance** · **Un territoire d'opportunités** · **à 30 minutes du Mans** · Rejoignez-nous à bord de **l'EQUIP'AGES SUD SARTHE, **centre social de la communauté de communes Sud Sarthe, un guichet **Votre profil** · unique pour la famille, pet ...

  • All4home

    Garde D'enfant Malicorne-sur-sarthe 19/12/22

    il y a 5 jours

    All4home Malicorne-sur-Sarthe, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • All4home

    Garde D'enfant Malicorne-sur-sarthe 10/12/22

    il y a 1 semaine

    All4home Malicorne-sur-Sarthe, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • All4home

    Garde D'enfant Le Lude 19/12/22

    il y a 5 jours

    All4home Le Lude, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • All4home

    Garde D'enfant Lavenay 21/12/22

    il y a 5 jours

    All4home Lavenay, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • All4home

    Garde D'enfant Louailles 20/12/22

    il y a 5 jours

    All4home Louailles, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • All4home

    Garde D'enfant Le Lude 17/12/22

    il y a 1 semaine

    All4home Le Lude, France

    **All4home** est un acteur majeur de la garde d'enfants et du baby-sitting en France. · Depuis 2007, nous intervenons auprès des familles pour leur trouver des baby-sitters et des garde d'enfants régulières à leur domicile. · All4home vous propose de nombreuses missions de garde ...

  • Communauté de communes Sud Sarthe

    Responsable Multi Accueil Référent(E) Santé Et

    il y a 3 jours

    Communauté de communes Sud Sarthe Vaas, France

    Placée sous l'autorité de la coordinatrice petite enfance, vous assurez les missions suivantes: · Application des orientations politiques en matière de petite enfance · Responsabilité du multi accueil · Management de l'équipe éducative · Tâches administratives · Référent Santé et ...