Assistant de Direction - Paris, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site d'Élancourt est un centre de développement des hautes technologies, liées au domaine des Radars de conduite de tir et de surveillance, ainsi que des solutions de Guerre Électronique.

**Assistant de direction (H/F)**

**QUI ETES-VOUS ?
**De **formation supérieure **(BAC + 2) vous pouvez témoigner d'une expérience confirmée en assistanat.

Vous êtes doté d'une excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).

Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion.

Vous avez le sens du service et êtes rigoureux.

Vous faite preuve aussi de souplesse et adaptabilité.

Vous maîtrisez la langue anglaise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE:
Au sein de la BL ISR (Intelligence, Surveillance, Reconnaissance), vous aurez pour mission d'assister le responsable des offres et projets sur le secteur spatial, ainsi que tous les salariés présents dans le service. Vous serez amené à travailler en équipe avec les autres assistants/ assistantes du service pour réaliser des missions transverses.

Dans ce cadre vos **principales missions **seront:

- Gestion des agendas, messageries,
- Suivi des effectifs,
- Suivi des budgets secrétariats et voyages,
- Suivi des ordres de missions et notes de frais,
- Suivi des stagiaires au sein du service,
- Organiser, gérer et préparer les présentations,
- Gestion des espaces partagés (outils de gestion interne),
- Gestion des courriers et colis,
- Classement des documents,
- Organiser et planifier les réunions,
- Organisation des visites internes et/ou externes,
- Accueil des nouveaux arrivants,
- Demandes d'achat (commande de matériel),
- Support aux autres assistants/ assistantes.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes de missions de Défense ? Cliquez ici ou ici.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.