- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM du Finistère Sud
EPSM du Finistère Sud - Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F - Rennes, France - EPSM du Finistère Sud
Description
Secrétaire de Direction en ressources humaines H/F
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Accueil et renseignement du public (physique, téléphonique et mail): prise de messages, orientations des interlocuteurs, transmission et suivi des informations
Gestion des agendas du Directeur, de l'AAH: prise de rendez-vous, anticipation et préparation des documents relatifs à l'agenda
Organisation des réunions en présentiel et distanciel: convocation, réservation et préparation des salles, préparation du dossier
Traitement du courrier, dossiers, documents: tri, enregistrement, diffusion et archivage
Traitement et mise en forme de documents: rapports, courriers, notes de services et comptes rendus
Aide constante au sein de la DRH en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers
Gestion mensuelle des déclarations des situations de violences
Participation aux réunions d'encadrement DRH et rédaction du compte rendu
Administrateur de la gestion documentaire pour les ressources humaines dans BlueKango
Tenue du répertoire des fiches de poste à l'échelle de l'établissement
Suivi et mise à jour de la liste des responsables d'encadrement
Mise à jour du livret d'accueil du personnel
Suivi des contrôles médicaux
Gestion des commandes logistiques
Profil recherché
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
Excellente maîtrise de l'outil informatique: word, excel, power point, outlook, bluekango, beetween, agirh, teams, scan X
Excellente orthographe et grammaire
Sens du travail en équipe
Aisance et discernement dans les contacts
Discrétion professionnelle, secret professionnel
Rigueur et sens de l'organisation
Sens des relations humaines (amabilité, écoute)
Esprit d'initiative
Capacité d'autonomie
Disponibilité et capacité d'adaptation
Éléments de candidature Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous?
L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de habitants
Descriptif du service
Direction des ressources Humaines, équipe de 15 personnes