Coordinateur de La Programmation - Paris e, France - FORUM104

Description

Institution

Le Forum104, espace de dialogue interculturel et inter-spirituel, cherche à « tisser des liens entre des mondes / milieux / communautés souvent séparés pour trouver ensemble de nouvelles manières d'habiter le monde ». D'inspiration chrétienne, le Forum104 est animé par des salariés et des bénévoles venant de différents horizons spirituels et philosophiques. Grâce à ses 11 salles (15 à 180 places), le Forum104 accueille des collectifs et propose également son propre programme d'activités : conférences, cycles, parcours, groupes de paroles, méditations, célébrations, etc. Le Forum 104 recrute un Coordinateur de la programmation H/F.

Poste

Situé à l'interface entre les différents acteurs impliqués dans la construction et la mise en œuvre de la programmation du Forum104, vous êtes chargé de suivre et de faciliter la préparation, l'organisation et la promotion des évènements. Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, vous êtes une plaque tournante dans la circulation de l'information. Vos missions sont les suivantes:

- Gérer les plannings des réservations des salles (physiques et virtuelles sur Zoom)
- Tenir à jour le planning détaillé des évènements programmés (physiques et hybrides)
- Coordonner la programmation des méditations et activités dites « récurrentes », assurer le lien avec les responsables
- Seconder le Directeur pour la préparation et l'animation des réunions de l'équipe
- Accompagner et soutenir « les pilotes » dans la construction et l'organisation des évènements
- Faire le lien avec la Responsable de communication pour la mise en ligne et la promotion des évènements
- Assurer un suivi global des inscriptions et faire le lien avec l'équipe d'accueil
- Identifier et participer à la résolution des questions de dernière minute avant l'évènement
- Participer à la réalisation des bilans (quantitatif et qualitatif)

Profil

Niveau Bac ou +, vous disposez d'une première expérience professionnelle significative en évènementiel ou dans la formation. Vous êtes en mesure d'intégrer le digital au cœur de votre mission. Vous avez le goût du travail en équipe, et êtes capable de collaborer avec des personnes issues de cultures et traditions différentes. Vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie. Vos qualités d'organisation, de rigueur et de méthode vous permettent de gérer en simultanée des projets. Vous êtes doté de capacités rédactionnelles, de synthèse et d'une parfaite orthographe. Doté d'un bon niveau de culture générale, vous avez une bonne connaissance du monde chrétien et un intérêt, pour les différentes religions et spiritualités. Le projet du Forum104 vous motive

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail