Office Manager - Paris, France - VOLUNTAE

VOLUNTAE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société à dimension internationale spécialisée dans le secteur industriel des équipements de télésurveillance et de domotique.

Nous recherchons un(e) **Office Manager H/F.**

**Les missions de votre poste**:
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous avez un poste central dans l'organisation et intervenez sur les missions suivantes:

- **Office Management**

Assistanat de direction : accueil visiteurs, gestion des déplacements des membres du Comité de direction (3 personnes)

Services généraux : gestion des locaux, gestion des achats, des contrats avec les prestataires de service (entretien des locaux, téléphonie, etc ), gestion de la flotte automobile (45 véhicules)
- **Assistanat commercial**

Création et suivi des comptes clients

Facturation clients (uniquement les prestations de service) et suivi des encours

Reporting statistiques clients

**Informations sur ce poste**:
Contrat 35H

Localisé sur Créteil (idéalement voiture ; métro créteil à 15 minutes à pied)

Logiciel : SAP B One

Le Salaire **:35 - 40K€ **brut fixe annuel, TR 8,50 euros

1 jour de télétravail par semaine après 6 mois d'ancienneté

**Votre profil**:
Vous disposez d'une formation supérieure en Assistanat de direction et vous justifiez d'une expérience significative de minimum 3 ans. Vous avez une excellente maîtrise d'excel et du pack office et une appétence pour les chiffres. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante comptable.

Doté.e d'excellentes qualités relationnelles et du sens du service, vous êtes reconnu.e pour votre esprit de collaboration, vos prises d'initiatives, votre capacité à faire preuve d'adaptation et d'organisation ainsi que pour votre discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel