Assistant de Direction - Bordeaux, France - TERRANAE

Description

Au sein de la Direction de l'Exploitation et sous la responsabilité du Directeur de Centre, vous interviendrez en vue de participer à la gestion du site confié dans le respect de la stratégie patrimoniale du propriétaire.

Vous assistez l'équipe de Direction de centre dans l'ensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également l'interface opérationnelle entre l'équipe du centre et les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

Détail des missions:

- Copropriété : Préparer et suivre les réunions du Conseil Syndical, les Assemblées générales : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-Bis, le dépôt des dossiers au greffe, mise à jour des statuts - de l'EDD ).
- Gestion budgétaire : Participer au pilotage des budgets (fond Marketing, Copropriété) en jouant un rôle « d'alerte » : élaboration, suivi, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.
- Relations commerçants : Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de l'information interne sur la vie du centre.
- Suivi administratif et règlementaire : Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du directeur technique : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres, etc.
- Chiffres d'affaires : Assurer la collecte et la saisie des chiffres d'affaires à des fins d'élaboration statistique, et fournir au Directeur de centre les éléments permettant d'estimer les chiffres d'affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

Être force de propositions.

**Formation/expérience**:

- Formation Bac + 2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative)
- Vous justifiez d'une expérience significative du fonctionnement de la copropriété, idéalement en centre commercial

**Compétences techniques**:

- Parfaite maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.)
- Excellente capacité rédactionnelle

**Savoir être**:

- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité
- Adaptabilité
- Excellent relationnel

Vous devez être titulaire du permis B et avoir la capacité de vous déplacer facilement entre deux centres commerciaux sur un même secteur.

Vous avez le goût du challenge, êtes responsable, faites preuve d'une réelle agilité d'esprit et souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance avec des valeurs humaines prégnantes.

Créée en 2004, indépendante, TERRANAE gère aujourd'hui plus de 65 centres commerciaux et retail parks sur plus de m2 d'actifs de commerce pour le compte des plus grands investisseurs français et internationaux.

Gestion d'actifs, gestion immobilière, commercialisation, retournement, conseil en acquisitions et cessions : TERRANAE assure avec un haut niveau de professionnalisme l'ensemble de la chaîne des missions qui contribue à la création de valeur des actifs immobiliers de commerce.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 14 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail