Gestionnaire Administratif/ive - Mulhouse, France - Camas Formation

Camas Formation

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
CAMAS, filiale du Groupe Apave, a été créé en 2001 pour répondre aux demandes des aéroports en matière de formations professionnelles. Depuis 20 ans spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 30 centres dans le monde (18 en France et 12 à l'international). CAMAS forme chaque année plus de personnes dans plus de 300 formations. CAMAS a rejoint le groupe APAVE en 2021.

Leader mondial reconnu de la formation aéroportuaire, CAMAS a su mettre son expertise au service de publics variés comme les jeunes, les apprentis, les étudiants, ou les personnes en reconversion professionnelle.

Aujourd'hui, notre groupe propose une gamme complète de formations diplômantes et professionnelles, disponibles en alternance et en initial, pour tous les publics.

**Mission**:
Au sein de l'équipe en place sur Mulhouse, vous participerez activement à la gestion opérationnelle des groupes de formation.

Ce poste, vous amènera notamment à réaliser les tâches ci-après:

- Suivi pédagogique et administratif des stagiaires
- Accueil et Suivi (téléphonique et physique) des groupes existants en présentiel en centre (Relance des absents / Coordination des formateurs)
- Mise à jour et utilisation du logiciel Yparéo
- Collecte, tri et archivage papier et numériques de pièces utiles aux suivis des formations et à la démarche qualité
- Edition et archivage des documents utiles avant (attestations d'entrée en formation) pendant (émargement) et post formation (attestations, diplômes, certificat de réalisation)
- Mise à jour des plateformes de paiement selon les besoins (Opco, Kairos, Edof, plateformes région)
- Pré-Facturation
- Gestion des examens (inscriptions, convocations, encadrement, etc.)
- Mise à jour des tableaux de reporting
- Respect des process internes (pédago, qualité, commerciaux et financiers)

**Profil**:
De niveau BTS minimum, vous faites preuve de rigueur et d'investissement.

Un bon relationnel est aussi nécessaire pour ce poste ainsi qu'une bonne gestion du stress.

Polyvalence de rigueur, vous savez gérer plusieurs dossiers sur une même période et êtes à même de prioriser les tâches pour atteindre les objectifs.