Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique.
La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service et encadrez 10 agents ou agentes de logistique générale.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'adjoint ou adjointe à la Responsable de la logistique générale et de l'événementiel de la Mairie du 15ème, vous êtes en charge des missions suivantes:
L'adjoint ou l'adjointe à la responsable du service assiste celle-ci dans 2 types de missions:
1/ L'activité de logistique générale (courrier Mairie et vers l'Hôtel de Ville, distribution des parapheurs, suivi des stocks, organisation et présence aux différentes cérémonies, conseils d'arrondissement ou de quartiers...);
2/ L'organisation des nombreuses manifestations organisées en Mairie et dans l'arrondissement (Forums, Fêtes, concerts )

Les missions de l'agent ou l'agente consisteront en:
1/ L'encadrement fonctionnel et le management de l'équipe d'agents ou d'agentes de logistique;
2/ La planification et la coordination des activités et des tâches d'assistance administrative (suivi Chronotime, suivi des mails );
3/ L'accueil des entreprises dans le cadre du suivi bâtimentaire;
4/ L'organisation logistique de réunions, de cérémonies officielles (mariages, commémorations ) ou de manifestations;
5/ La gestion des stocks et des marchandises (ex : stock alimentaire, stock de fournitures,...);
6/ La surveillance de petits travaux et la coordination avec les différents intervenants extérieurs sur site;
8/ L'organisation des animations extérieures (montage de barnums, livraisons, installation des forums, prêt de matériel et récupération, petite sonorisation);
9/ Suivi de la maintenance bâtimentaire de la Mairie et accueil des entreprises se présentant sur le site et accompagnement en Mairie.

Vous assurez également l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.
**Qu'attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Qualités managériales,
- Sens des responsabilités, souci du contrôle de l'organisation des évènements,
- Sens du contact et de la communication (élus et élues notamment)
- Discrétion et diplomatie
- Capacité d'adaptation

Connaissances professionnelles:

- Sens de l'organisation, capacité à prioriser les taches
- Management et encadrement
- Utilisation du matériel de sonorisation
- Connaissances techniques de base appréciées (SSI), sensibilisation aux gestes et postures

Savoir-faire:

- Capacité à organiser et planifier le travail d'équipe

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents agentes par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Interventions possible en soirées, le week-end.