Ingénieur PMO - Châtenay-Malabry, France - Ortec Engineering

Description

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

La mission consiste à apporter une assistance opérationnelle sur le périmètre des études d'adaptabilité d'un projet d'envergure nationale.

Vous interviendrez en tant qu'appui à la coordination technique et au pilotage d'ensemble d'activité d'ingénierie et à la gestion de points techniques sur le périmètre des études d'adaptabilité du projet.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Appui au pilotage contractuel des études sous-traitées en lien avec les responsables techniques des études et le chef de projet, notamment :

✓Processus de contractualisation : collecte des données, rédaction des cahiers des charges, évaluations des offres, interface avec le service Achats...

✓Suivi contractuel de prestataire : participation aux réunions (enclenchement, avancement, clôture), vérification des comptes-rendus, de la facturation...

✓Suivi des livrables : s'assurer du respect du planning, préparation des Fiches d'Examen de Documents en lien avec le pilote technique... ;

• Suivi de l'avancement des études internes en lien avec les PMO et les responsables techniques des études ;
• Coordination entre les différentes études pour la transmission des données d'entrée/de sortie ;
• Remontage de l'avancement des études au chef de projet, alerte en cas de dérive ou difficulté en termes de planning/coût/qualité ;
• Préparation des comités de pilotage du périmètre adaptabilité en lien avec les PMO et le chef de projet (présentation et compte-rendu)
• Pilotage de problématiques techniques ponctuelles nécessitant une coordination interne (collecte des informations, sollicitation des métiers impactés, établissement d'un plan d'action à valider par le chef de projet).

Être titulaire d'un Diplôme d'ingénieur ou équivalent, avec un profil spécialisé en management de projet, idéalement complété d'une certification en gestion de projet (type PMI) ;
- Avoir une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans les activités de Management de Projet,
- Faire preuve d'une bonne capacité à animer des réunions ;
- Faire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi que de rigueur ;
- Faire preuve d'un excellent relationnel et de qualité en communication afin de pouvoir acquérir l'adhésion des différents acteurs ;
- Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation et d'initiative afin de pouvoir évoluer dans un environnement et une organisation complexe.

#SOM