Assistant de Direction - Le Havre, France - SCOPEO
il y a 2 semaines
Description
_**Activités**:_- _Administratif :_
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier
- Organisation des déplacements de la direction et des collaborateurs (avion, train, bateau )
- Rédaction de notes d'informations et de notes de services
- _Ressources Humaines :_
- Planification des formations et visites médicales des salariés (en collaboration avec le service QHSE)
- Préparations des frais de déplacement
- _Achats :_
- Constitution d'un panel fournisseurs
- Gestion, suivi et évaluation des fournisseur
- Rédaction des bons de commande
- Contrôle de la marchandise à la réception
- Rédaction des Non-Conformités achats (en collaboration avec le service QHSE)
- Effectuer le suivi des stocks
- _Facturation :_
- Traitement des demandes de facturation des Chargés d'affaires
- Vérification et édition des factures client
- Enregistrer les écritures de ventes dans les journaux comptables
- Effectuer le suivi des échéances paiement
- Effectuer les relances de paiement
- **Profil recherché**:_
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Notions de comptabilité
- Pack office (Word, Excel)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 750,00€ à 26 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/05/2023
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