Responsable de Centre de Formation Marseille - SYLVIA TERRADE

SYLVIA TERRADE

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

1er réseau d'écoles privées d'esthétique et de coiffure en France, il regroupe 65 écoles supérieures privées d'esthétique, de coiffure & santé en France et à l'étranger.

**MISSION PRINCIPALE**

Administrer l'ensemble des processus administratifs, financiers et réglementaires de l'organisme de formation.
Assurer l'information de toute personne interne ou externe à ce sujet dans le respect des règles de confidentialité.

**MISSIONS DETAILLEES**

**Administratif**

Suivre les règlementations en vigueur et mettre en place les outils et dispositifs permettant de les respecter en collaboration avec la Responsable Qualité

Répondre aux appels ou accueillir les visiteurs, apprenants

Préparer les documents administratifs nécessaires aux conventions : feuilles de présence, questionnaires d'évaluation, reprographie, feuille de mission des intervenants

Suivre les dossiers administratifs et réglementaires de l'organisme de formation : dossiers clients, contrats salariés, contrats sous-traitants, attestations diverses, assurances, BPF, fournitures diverses

**Gestion**

Suivre les budgets et les dépenses engagées

Tenir la comptabilité clients et fournisseurs

Etablir, transmettre et suivre les conventions

Suivre les encaissements, les relances, la banque

**Opérationnel**

Assister les chargés de formation dans l'organisation matérielle et logistique des formations et des déplacements induits

Tenir à jour et à disposition les différents outils de communication internes et externes de l'organisme de formation
Confectionner les emplois du temps et le planning des activités de l'équipe pédagogique en collaboration avec la coordination pédagogique

Expérience en centre de formation souhaitée : minimum 2 ans, une expérience de formateur ou de responsable pédagogique est appréciée

Connaissance de l'environnement de la formation, institutionnel et réglementaire

Utilisation du pack office et d'un CRM, d'outil de gestion

La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE - ECOLE DIRECTE est un plus

Leadership naturel, doté d'un sens de l'écoute et d'autorité naturelle

Qualités de communication orale et rédactionnelle

Sens du contact et de la relation client

capacité à convaincre et conseiller

Travail en équipe

Horaires en semaine selon un forfait jours - évènements ponctuels en week-end possibles (JPO, salons...)

Poste à pourvoir immédiatement.