Secretaire de Direction - Tours, France - ENTRAIDE ET SOLIDARITES

ENTRAIDE ET SOLIDARITES

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Entraide et Solidarités, Association dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour son service des Logements Extérieurs:
**UN(E) SECRETAIRE de Direction H/F**

**CDD Temps plein (pouvant déboucher sur un CDI)**

**Lieu de travail** : 37100 TOURS

**Type de poste **:CDD de remplacement - 35h hebdomadaire

**A pourvoir** : du 19/10/2023 au 19/04/2024

**Missions principales**:

- Assurer un poste combinant des missions liées à l'accueil (physique et téléphonique) et des tâches de secrétariat (courrier, messages, statistiques, )
- Assister les deux Responsables de service (Service Logement Extérieurs (SLEX) Insertion et SLEX Urgence) et être en appui des équipes de travailleurs sociaux, et optimiser la gestion de son activité
- Assurer le suivi du taux d'occupation des logements, des entrées et sorties des ménages, mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Être en lien avec les partenaires, et notamment avec le SIAO/115 concernant l'orientation des personnes hébergées
- Réaliser les appels à redevance en lien avec les Responsables, les équipes et le service comptabilité
- Transmettre les informations au service comptable, réaliser le suivi et les enregistrements des éléments comptables en lien avec les Responsables de Service,
- Prendre en charge et réaliser l'organisation administrative du service en lien avec les Responsables
- Classer et archiver les documents du service
- Commander et suivre les consommables

**Profil**:

- Utilisation des outils bureautiques
- Calme, rigueur, discrétion, logique et organisation
- Être accueillant.e, disponible, organisé.e et méthodique
- Respecter la confidentialité
- Être respectueux des personnes accueillies
- Travailler de façon autonome, faire preuve d'initiatives et savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'écoute et le sens du travail en équipe
- Ancienneté 3 ans

**Rémunération**: Rémunération mensuelle à partir de € selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 1 776,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel