Chargé de Recrutement Emplois Scientifiques - Reims, France - UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE

UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

**Mission**:
**Mission 1 : Organiser et mettre en œuvre le processus de recrutement ainsi que ses différentes étapes**
- Recueillir et analyser les besoins en matière de recrutement et les faire valider
- S'assurer de la validation du financement auprès des services concernés (Direction des affaires financières, service de la masse salariale)
- Respecter et faire respecter les différentes étapes du processus
- Mettre en place les outils d'information nécessaires des services impliqués dans la validation du processus
- _**Mission 2 : Procéder à la qualification du besoin**
- Définir les méthodes à mettre en œuvre pour recruter
- Identifier et sélectionner les sources adaptées de communication de l'offre selon le besoin défini
- Rédiger et diffuser les offres d'emplois, organiser la communication et la promotion des métiers de l'Université
- Développer un réseau de relations avec des canaux de recrutement spécifiques
- Procéder à une première sélection et les envoyer pour sélection au demandeur
- Organiser les entretiens de recrutements et proposer les tests afférents
- Accompagner les services dans la sélection du profil adapté : en fonction des postes, participation aux entretiens de recrutement ou sensibilisation des unités de recherche aux règles spécifiques des emplois scientifiques
- Mettre en œuvre les opérations administratives et règlementaires nécessaires à la prise de poste
- Mettre en œuvre les procédures d'accueil (conventions d'accueil, titre de séjours, visas, etc.) pour les personnels étrangers recrutés

**Mission : Développer l'activité recrutement au sein de l'université**
- Elaborer des outils de recrutement, des grilles d'entretien et des tests en lien avec les services recruteurs
- Proposer des axes d'amélioration sur les thématiques recrutement
- Impulser et développer les relations avec les organismes extérieurs
- Assurer une veille de l'activité sur le marché du travail

**Mission : Reporting RH**
- Mettre en place et alimenter des tableaux de bord et des indicateurs
- Restituer les observations et les travaux (rédiger des notes)
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

**II - Contraintes particulières de travail**

Contraintes liées au respect des délais et de la réglementation liée à l'activité

Pics d'activité

Disponibilité

Déplacements ponctuels pour les entretiens

Grande diversité des interlocuteurs et des dossiers suivis

**Profil**:
Savoirs
- Connaissance générale des statuts et d tés prévisibles et réguliers -nnel)es procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance des règles et des modalités de recrutement des emplois scientifiques, en particulier les personnels étrangers
- Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation de la recherche

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de recrutement, d'entretien et les méthodes des tests
- Savoir utiliser les logiciels dédiés en matière de recrutement
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir produire des tableaux de bord pertinents
- Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques
- Maîtrise des outils bureautiques : base de données, tableurs, etc.
- Maîtrise de l'anglais : niveau B1

Savoir-être
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'écoute, de la communication et du contact
- Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Etre impartial
- Capacités de jugement et d'évaluation
- Disponibilité
- Respecter la confidentialité des données personnelles
- Excellent relationnel
- Diplomatie

**Formation minimum**:
BAC+3

Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2023, éventuellement renouvelable

Poste de catégorie A à temps complet