Assistant Formation - Pantin, France - UNEA Union Nationale des Entreprises Adaptées

Description

L' UNEA recherche pour son service formation (Académie UNEA) un assistant administratif formation (H/F) qui intègrera notre équipe de 14 salariés. Sous la responsabilité opérationnelle de la Coordinatrice formation vous serez chargé(e) de la gestion administrative des actions de formation.

A ce titre, vos principales missions seront:

- la gestion administrative des actions de formation,
- l'utilisation et l'actualisation de notre outil de gestion du centre de formation (Digiforma),
- la gestion du secrétariat de l'académie,
- la gestion logistique des sessions de formation dont l'accueil

A cet effet, vous devrez:

- Établir les différents documents liés à la mise en œuvre des actions de formation (de la convention à la facturation),
- Actualiser la base de données des stagiaires et des clients,
- Réaliser différentes tâches administratives : courriers divers, classement, scan et enregistrement de pièces administratives,
- Répondre aux appels téléphoniques ,
- Participer à la préparation d'événements.

De formation Bac à Bac+2 (Secrétariat / Assistant(e) de gestion), vous avez acquis au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance administrative et justifiez idéalement d'une première expérience dans un centre de formation.

Vous possédez de fortes qualités d'écoute et d'adaptation, vous êtes organisé(e) et maîtrisez l'outil informatique. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre rigueur, et vous aimez le travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- centre de formation: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel