Assistant Administratif Atelier Carrosserie - Nantes, France - Speedy - Ateliers ET&S

Speedy - Ateliers ET&S
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Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse.

Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en charge essentiellement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des Entreprises avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

C'est dans ce cadre que nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) Atelier Carrosserie, en contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du Directeur d'atelier, vous êtes en charge de la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients.

**Ainsi, vos missions seront de**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients de l'Atelier Carrosserie (et venir en renfort de l'Atelier Mécanique).
- Assurer la prise de rendez-vous : RDV téléphoniques et physiques avec confirmation par mail.
- Créer et ouvrir les ordres de réparation.
- Gérer et organiser les dossiers Carrosserie (voire Mécanique) : suivi des prises en charge, des rapports d'expertise, des comptes carrosserie, classement).
- Réaliser la gestion des véhicules de courtoisie : attribution du véhicule et saisie du contrat de prêt ; rédaction et signature du constat de prise en charge ; vérification physique du véhicule à sa restitution ; imputation de frais de remise en état et de frais de carburant éventuels.
- Assurer la restitution des véhicules clients.
- Editer les factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparation remis par l'atelier.
- Saisir les livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et la transmission des factures fournisseurs à la comptabilité.
- Suivre les règlements clients et la balance AG (suivi et relance des règlements, maîtrise des créances à plus de 60 jours).
- D'une manière générale, participer aux activités administratives de l'Atelier.

Idéalement titulaire d'une formation en comptabilité, gestion, ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Une expérience au sein d'un garage ou d'une carrosserie serait appréciée.

Dynamique, entreprenant(e) et rigoureux(se), vous vous inscrivez dans le respect de la qualité de service clients et savez faire preuve d'implication dans votre travail.

De nature avenante et souriante, vous reflétez l'image de l'atelier et de l'entreprise, et vous appréciez le contact client.

Permis B indispensable.

**Rémunération et avantages**:
Salaire en fonction du profil.

Tickets restaurants.

Contrat de 39h00. Atelier ouvert du lundi au vendredi.
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