Assistant Administratif - Guichainville, France - ADAPEI 27

ADAPEI 27

Entreprise vérifiée

Guichainville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Première association du département de l'Eure, affiliée à l'UNAPEI, l'ADAPEI 27 gère 22 établissements et accompagne, chaque jour, près de 1300 personnes, adultes et enfants, en situation de handicap intellectuel et/ou psychique grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 520 collaborateurs.

Votre principale mission portera sur la gestion des dossiers des personnes accompagnées.

Vous assurerez, l'ensemble de vos missions en collaboration avec les équipes sous l'autorité de la direction d'établissement à qui il/elle rend compte.
- Activités liées aux personnes accueillies

Vous créez et effectuez le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées au sein de l'établissement.

Vous en assurez la mise à jour informatisée.
- Accueil, orientation et communication

Vous assurez un accueil bienveillant et « guidant » des personnes qui se présentent à l'accueil et qui appellent l'établissement.
- Support au fonctionnement de l'établissement

Vous actualisez les données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord.

Vous effectuez les missions de secrétariat spécifiques.

Vous constituez et rapprochez les éléments de facturation de l'établissement en lien avec le siège.

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (BTS/BUT ), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle significative comme assistante administrative et vous disposez de bonnes connaissances en gestion du personnel et en comptabilité.

Vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre gout du travail en équipe seront appréciées.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes du bureau.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements
- Assurer la gestion des documents administratifs et leur classement
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers, la préparation de rapports et la mise en forme de documents
- Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise
- Maîtriser les outils informatiques tels que Google Suite pour faciliter le travail administratif

Expérience:

- Expérience préalable en cabinet ou dans un environnement administratif est un plus
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Expérience en service clientèle est un atout

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès maintenant

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,50 par semaine

Salaire : 900,00€ à 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel