Assistant Administratif Et Financier - Clinchamps-sur-Orne, France - HR Télécoms

HR Télécoms
HR Télécoms
Entreprise vérifiée
Clinchamps-sur-Orne, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La société HR TELECOMS est spécialisée dans le secteur de la téléphonie professionnelle.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)**. Vous aurez en charge:
Comptabilité/financière:

- Comptabilité générale : Gestion et supervision des opérations quotidiennes (saisie, pointage et lettrages des écritures comptables), suivi et analyse des données comptables.
- Comptabilité clients : saisie, suivi et contrôle des opérations de facturation, gestion des résiliations/relances/réclamations/recouvrement.
- Comptabilité fournisseurs : contrôle, suivi et mise en règlement des factures.
- Trésorerie : Déclarations de TVA, rapprochement bancaire.

Administration des ventes:

- Accueil téléphonique et physique.
- Etablissements des documents administratifs/contractuels.
- Création et suivi de tableau de reporting.
- Etablissement et édition des factures en liaison avec l'assistante commerciale.
- Commande de consommables bureautiques.
- Gestion des agendas (service technique/commercial (si absence)/direction).
- Gestion du courrier entrant.

Ressources humaines:

- Recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, entretiens téléphoniques et physiques.
- Gestion administrative du personnel : contrôle et suivi des heures, préparation des éléments de la paie, établissement des contrats de travail/contrats d'alternance/conventions de stage/DPAE, suivi des visites médicales/mutuelles, gestion des absences.
- Rédaction des comptes rendus des réunions.

**Rémunération** : Fixe + primes

**Mesures COVID-19** : Désinfection des mains et prise de température.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 987,00€ à 2 050,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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