Gestionnaire Moyens Généraux F/H - Lyon, France - Groupe ADENES

Description

Mission

Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES.

Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d'aider à la coordination des tâches administratives liées aux services généraux pour une ou plusieurs régions du Groupe.

A ce titre vos missions seront :

Gestion du parc automobile :

Gérer un parc de véhicules utilitaires, de service et de fonction,

Veiller à l'application de la Car Policy Groupe, ainsi que les processus associés,

Gérer et suivre les cotations, commandes et renouvellements de véhicules,

Planifier et suivre les livraisons, restitutions ou transferts sur l'ensemble de nos agences en France,

Assurer le suivi des contrats en lien avec les fournisseurs (constructeurs, LLD, assurances...)

Gérer les sinistres,

Contrôler les factures des loueurs, cartes carburant, garages, assurance, contraventions

Gestion du parc immobilier :

Assurer le suivi des relations bailleurs, gestionnaires, syndic des locaux du parc locatif

Assurer l'évolution des contrats (Energies, chauffage/climatisation, entretien)

Garantir l'intégrité des données du parc (suivi des loyers, charges, sinistres, assurance).

Renégocier si nécessaire les sites existants en vue de réaménagement, en tenant compte des aspects juridiques

Profil

De formation supérieure en gestion des moyens généraux ou domaine connexe. Vous avez une expérience d'au moins 2 ans au sein d'un Groupe sur un poste similaire (la connaissance du secteur de l'assurance serait un plus).

Nous apprécierons chez vous :

Votre excellent relationnel

Votre capacité d'analyse et de décision

Votre capacité à travailler en équipe

Votre sens de l'organisation et votre rigueur

Votre réactivité, proactivité, autonomie

Votre curiosité et bon sens

Vos qualités rédactionnelles

Votre bonne humeur et votre implication

Votre sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle

Vous apprécierez chez nous :

Nos parcours d'intégration individuel de plusieurs semaines

Notre management de proximité

Notre accompagnement et nos formations internes

Nos opportunités d'évolution et de mobilité interne Groupe

Notre attachement à la valeur du collectif

Notre politique RSE

Notre attention pour le respect de l'équilibre vie professionnelle vie personnelle : 37h hebdomadaires avec 12 RTT annuels, flexibilité horaire d'arrivée et de départ et Télétravail

Nos avantages sociaux: Restaurant d'entreprise et Contrat santé avec prise en charge Employeur, Epargne salariale et Compte Epargne-Temps.

Notre modèle de Télé travail, jours fixes et flexibles, laissant le choix à chacun (plus de jours annuels)

Rémunération annuelle, selon profil et expérience, de 27 € à 37 € sur 13 mois (13ème mois payé à partir de 7 mois de présence).

CDI 37 h hebdomadaires (12 RTT/an).

Si vous le souhaitez, vous bénéficierez d'unAccord Télétravail (1 jour fixe /semaine et 4 jours flexibles/mois), etégalement d'une Restaurant d'entreprise, d'un Contrat collectif santé avecprise en charge Employeur, d'une Epargne salariale et d'un Compte EpargneTemps.

Vous souhaitez intégrer une entreprise agile, à la cultureentrepreneuriale, tournée vers l'innovation et porteuse de valeurs humaines etvous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous.

Compétences

Gestion flotte automobile, suivi de la facturation, Moyens généraux