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Dijon

    Alternance Office manager - Dijon, France - CITECH

    CITECH
    CITECH Dijon, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description
    du poste

    Nous recherchons notre alternant(e) Office Manager / Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dijonnaise à compter de septembre 2024.

    Rattaché(e) à la Direction Générale, nous vous proposons de prendre part aux activités suivantes :

    Comptabilité fournisseurs

    • Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs (Electricité, Téléphone...),
    • Effectuer des reporting (suivi des factures dans tableau Excel).

    Gestion des services généraux

    • Gérer les assurances (responsabilité civile, automobile, établissements...),
    • Gérer le parc automobile,
    • Gérer les locaux (bail, équipement, intervenants extérieurs, accès),
    • Gérer le matériel informatique et la téléphonie (inventaire, affectation, besoin de réapprovisionnement, configuration).

    Logistique interne

    • Organiser les déplacements et événements internes (réservations, hôtel, location de voiture, train) dans le respect des budgets alloués,
    • Négocier, mettre en place et renouveler les contrats cadres avec les partenaires (hôtels, sociétés de location de voiture, ...),
    • Participer à la communication interne et externe en gérant les flux d'informations,
    • Passer des commandes (fournitures, matériel, voyages...),
    • Assurer l'accueil au sein de l'agence.

    Gestion administrative

    • Mettre à jour les documents légaux entreprise sur les plateformes liées aux services achats des clients
    • Vérifier les documents légaux des sous-traitants
    • Gérer les appels (standard), emails, courriers entrants et sortants,
    • Gérer les adhésions des salariés à l'organisme de la mutuelle entreprise
    • Gérer les inscriptions des salariés aux services de la santé au travail et gérer les prises de rendez-vous (VIP, VMP, etc)
    • Assister le service RH dans l'admnisitration du personnel
    • Assister la direction générale (gestion d'agenda, courrier, ...).
    • Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs,

    Une formation aux processus internes de l'entreprise est prévue au démarrage de l'alternance.

    En complément du reporting de l'activité attendu, des points de suivi réguliers seront organisés avec la Direction.

    Qualifications

    Vous êtes étudiant(e) de niveau supérieur Bac +2 en Gestion des Entreprises.

    Vous êtes dynamique, rigoureux et vous aimez le travail en équipe.

    Vous recherchez une alternance dans le domaine de la Gestion des Entreprises, contactez-nous

    Informations supplémentaires

    Alternance à partir de septembre 2024

    Basé à Dijon (21) : accessible en tramway

    Référence : 240521_AlternanceOM_21

  • Laboratoires URGO

    project management officer

    il y a 3 semaines

    Laboratoires URGO Chevigny-Saint-Sauveur, France

    Le groupe URGO est le spécialiste de la santé et du bien-être. Il regroupe les Laboratoires URGO, JUVA SANTE et SUPER DIET. Avec plus de 3100 collaborateurs en France et à l'international, URGO est en croissance constante et développe des marques à forte notoriété telles que : Ju ...

  • Laboratoires URGO

    Project Management Officer Transformation

    il y a 1 jour

    Laboratoires URGO Chevigny-Saint-Sauveur, Côte-d'Or, France

    Le groupe URGO est le spécialiste de la santé et du bien-être. Il regroupe les Laboratoires URGO, JUVA SANTE et SUPER DIET. Avec plus de 3100 collaborateurs en France et à l'international, URGO est en croissance constante et développe des marques à forte notoriété telles que : ...

  • Talents Commerciaux

    Attaché Commercial CDD

    il y a 1 jour

    Talents Commerciaux Dijon, France CDD

    · Poste : Talents commerciaux, cabinet de recrutement dédié aux professions · commerciales vous accompagne dans la réalisation de vos projets · professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à · votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le ...

  • Eiffage

    Metteur au point CVC F/H

    il y a 1 semaine

    Eiffage Dijon, France À temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. · Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l ...

  • KDI France

    Commercial(e) Itinérant(e) H/F

    il y a 3 semaines

    KDI France Dijon, France À temps plein

    Vos principales missions · Rattaché(e) au Manager de l'Unité Commerciale, vous prospectez de nouveaux clients cibles, développez et fidélisez le portefeuille clients en assurant la vente et la promotion de l'offre produits et services sur le périmètre confié dans les objectifs d ...

  • UPTOO

    Account Manager

    il y a 2 semaines

    UPTOO Dijon, France CDI

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Rejoignez le fournisseur n°1 en France de services de nettoyages de pièces industrielles, qui célèbre cette année l'anniversaire de ses 50 ans > Notre force ? Nous sommes les seuls à piloter la chaîne de valeur dans son intégralité. > Nos ato ...

  • Talents Commerciaux

    Attaché Commercial CDD

    il y a 2 semaines

    Talents Commerciaux DIJON, France

    Dans le cadre d'un CDD de 12 mois, notre client, acteur reconnu dans l'industrie du tabac recherche son futur Attaché Commercial (H/F). · Véhicule de fonction + Carte essence · Nous recherchons pour notre client, acteur mondial de l'industrie du tabac, un Attaché Commercial (H/F) ...

  • saint_gobain_group

    CDI - Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 2 jours

    saint_gobain_group Bourgogne-Franche-Comté, France CDI

    Contamos com você para · Sous la responsabilité du Responsable Service Client BioProcess Solutions, en étroite collaboration avec les clients internes et externes, vous aurez la charge d'assurer le traitement commercial et administratif des ventes d'un portefeuille défini de com ...

  • Groupe VYV

    Chef de service éducatif F/H

    il y a 3 semaines

    Groupe VYV Côte-d'Or, France

    Vos missions · Description de la mission Vos missions : · Vous assurez l'encadrement et l'animation d'une équipe de 15 travailleurs sociaux en favorisant des pratiques bienveillantes et respectueuses des droits des personnes accompagnées dans le cadre du projet personnalisé ...

  • Burgundy School of Business - BSB

    Chargé de cours

    il y a 3 semaines

    Burgundy School of Business - BSB Dijon, France

    BSB recrute des chargés de cours en Leadership et Management de projets (F/H) pour son campus de Dijon. · Missions : · 12 à 15 heures en français (groupes de 25 à 35 étudiants), centrées autour de : · Développer son leadership · Gérer une équipe · Piloter un projet · Connaissance ...

  • UPTOO

    Account Manager

    il y a 4 jours

    UPTOO Dijon, France CDI

    · Poste : Votre emploi du temps ? 1 jour par semaine en agence dans la joie et la bonne humeur, le reste du temps en Home Office et sur le · terrain. · Au quotidien, vous vous appuyez sur une organisation bien huilée avec des process efficaces et vous définissez la solution la · ...

  • SKILLS RH

    Juriste en droit social H/F

    il y a 2 jours

    SKILLS RH Dijon, France CDI

    Poste : Notre client, cabinet d'expertise comptable recrute un Juriste en Droit social en CDI. · Directement rattaché au manager, vous intégrez l'équipe juridique composée d'une dizaine de collaborateurs. Vous êtes en charge du secrétariat juridique annuel des sociétés, des convo ...

  • UPTOO

    Account Manager

    il y a 3 semaines

    UPTOO Dijon, France CDI

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs Référen ...

  • UPTOO

    Account Manager

    il y a 3 semaines

    UPTOO Dijon, France CDI

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs Référen ...

  • CABINET DORNIER

    Responsable Hygiène-Sécurité-Environnement

    il y a 3 semaines

    CABINET DORNIER Bourgogne-Franche-Comté, France

    Le cabinet Dornier recrute pour son client : · Réputé pour sa forte culture d'innovation, son excellence et sa performance industrielle, notre client, groupe technologique et industriel (1300 collaborateurs) conçoit, développe, produit et commercialise des systèmes mécatroniques. ...

  • Pigier

    Gestionnaire de formation en alternance

    il y a 1 jour

    Pigier Dijon, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) gestionnaire de formation en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Rattaché(e) à une ou un responsable formation, vos principales missions seront les suivantes : · Dans le respect des éch ...

  • CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE

    technicien laboratoire microbiologie

    il y a 2 jours

    CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Dijon, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans lesmétiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France surTous nos postes s ...

  • APECITA

    conseiller et gestionnaire administratif bvd f/h

    il y a 1 semaine

    APECITA Bourgogne-Franche-Comté, France CDI

    Descriptif du poste · Le groupement de défense Sanitaire de Saône et Loire est une association d'éleveurs gérant les programmes d'actions collectives contre les maladies animales en relation avec les éleveurs et partenaires de la santé animale (services de l'état, vétérinaires, ...

  • Groupe Nicollin

    Responsable d'exploitation propreté H/F

    il y a 4 semaines

    Groupe Nicollin Dijon, France CDI

    Mission · Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOL ...

  • ENGIE

    alternant - assistante de manager

    il y a 3 semaines

    ENGIE Dijon, France Apprentissage - Temps Plein

    Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et · à l'écoute ? · Rejoignez la Team Alternance ENGIE · Au sein du groupe ENGIE recrute · une.e Alternant.e Assistant.e Manager/ Co ...