Gestionnaire Administratif - Lyon, France - LANSRY RH

LANSRY RH

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LANSRY RH Agence d'emploi généraliste

Nous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F.

Vos missions:

- Gérer les appels entrants clients
- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance
- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance
- Mettre en ligne sur l'intranet des bons d'intervention, devis, factures, photos des réalisations et documents annexes (rapports d'intervention,)
- Remplir des tableaux de suivi de maintenance, des travaux et interventions, et réaliser des synthèses
- Mettre en ligne des factures sur le site internet de certains clients
- Suivre le paiement des factures et relancer les clients en retard de règlement
- Prendre les rendez-vous avec les clients pour les interventions préventives, louer les matériels nécessaires
- Mettre en forme et transmettre les plannings de maintenance aux clients
- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistanat administratif ou équivalent
- Une première expérience de missions administratives vous a permis de vous familiariser avec ce métier requérant organisation, rigueur, gestion des priorités et sens du service client
- De nature dynamique et sociable, vous êtes bon(ne) communiquant(e) et avez l'esprit d'équipe
- Vous maitrisez le Pack Office, principalement Outlook et Excel

Horaire en journée - 39h00

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