Assistant Direction Commerciale - Paris, France - UFIFRANCE Gestion

UFIFRANCE Gestion

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. Cotée en Bourse, sur Euronext Paris, son principal actionnaire est Abeille Vie (ex Aviva Vie).

L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d'euros d'actifs sous gestion pour le compte de ses clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l'UFF compte près de 1 220 collaborateurs(trices), dont près de 850 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d'entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler à l'UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l'entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
- Engagée, l'UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l'initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise._

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez vous dépasser au quotidien tout en ayant la possibilité d'apprendre et de monter en compétence ? N'hésitez pas, rejoignez-nous Votre activité se décompose en 2 grands axes : l'assistanat de deux directeurs de région et l'assistanat de la division « Entreprise et Ingénierie Patrimoniale ».

Vos missions sont les suivantes:
**Assistanat de la Direction Régionale (70% du poste)**
- Assurer le suivi du le pilotage commercial (reportings commerciaux, suivis et contrôle des actions commerciales agence, préparation des supports des réunions régionales,...) ;
- Aider à de la gestion RH (validation des congés des Directeurs d'agence, suivi des actions RH, recueil et suivi des demandes des évolutions de statuts des collaborateurs,) ;
- Réaliser la gestion administrative (suivi des budgets agence et région, organisation logistique des réunions régionales,).

**Assistanat de la division « Entreprise et Ingénierie Patrimoniale (30% du poste)**
- Effectuer le suivi budgétaire ainsi que la gestion des factures et des notes de frais ;
- Gérer logistiquement les déplacements de l'équipe : réservation des hôtels et des trains ;
- Aider à l'organisation des réunions avec les managers entreprises et les référents (recherche et réservations de salles de réunions, organisation logistique ) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les reportings ;
- Contrôler et suivre les rémunérations des ingénieurs patrimoniaux ;
- Effectuer le secrétariat courant (commandes fournisseurs, courriers, notes, préparation des supports de réunion / séminaire,...).

**Qualifications**:
Vous avez une expérience de 4/5 ans minimum sur un poste similaire.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer correctement les différentes tâches qui vous sont confiées. Votre réactivité et votre dynamisme sont les clés de votre réussite sur ce poste.

Votre sens de la confidentialité et votre discrétion vous permettent de gérer les sujets sensibles.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.

Informations supplémentaires
- Contrat : CDI
- Statut : Agent de maîtrise
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : selon profil
- Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant, RTT, télétravail.