Assistant Formation - Paris e, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

À ce poste, vous êtes en charge des missions suivantes:
**Gestion des formations**:
Avant la formation:

- Gestion des inscriptions,
- Préparation des dossiers pour la formation,
- Gestion des commandes de repas,
- Gestion des achats pour la formation,
- Préparation et mise en place des salles,
- Vérification et mise en place du matériel informatique.

Le jour de la formation:

- Accueil des participants,
- Préparation et mise en place du petit déjeuner et déjeuner,
- Présentation/Promotion et vente des ouvrages aux participants.

Après la formation:

- Enregistrement documents formation et transmission au service correspondant,
- Transmission à la comptabilité des différents documents pour paiement,
- Relance aux intervenants,
- Mise pour validation de la session pour validation sur l'ANDPC,
- Classement et archivage du dossier.

**Assurer l'accueil**:

- Gestion du standard et transmission des demandes aux différentes personnes concernées,
- Réception des livraisons,
- Envoi et affranchissement des courriers.

Vous avez au moins une première expérience à un poste avec des missions similaires en gestion de la formation.

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Le poste est au sein d'un organisme de formation situé à Paris dans le 11ème arrondissement.

Les jours travaillés sur ce poste sont du mardi au samedi.

N/C