Assistant Logistique Et Administratif - Salon-de-Provence, France - Entreprise TP
il y a 2 semaines
Description
PME recherche un(e) assistant(e) logistique et administrative.**Logistique**:
1°) Achats
- Émettre les commandes (réceptionner la demande, valider la commande, vérifier le rattachement analytique, vérifier les données fournisseurs, créer des bons de commande, etc.)
- Suivre la commande (suivre et contrôler le bon de livraison avec le bon de commande, planifier les livraisons et contrôler la cohérence des livraisons).
- Organiser les livraisons depuis les fournisseurs vers l'usine de Salon ou directement chez les clients (communication pouvant être en anglais).
- Faire le suivi du transport : s'assurer de la conformité des documents de transports
- Rapprocher le bon de commande / Bon de livraison avec la facture, contrôler les prix, transmettre le bon à payer à la comptabilité.
- Gérer les litiges avec les divers prestataires de service : transporteurs, fournisseurs
2°) Fabrication et Ventes
Suivre le planning de livraison des commandes, pointer la production journalière de l'atelier, saisir les BLs (sous validation du directeur d'exploitation), organiser les livraisons avec le transporteur en fonction des contraintes du client.
**Administration**
- Accueillir physiquement les rendez-vous et livraisons (une maitrise minimum de l'anglais est nécessaire pour échanger avec les chauffeurs étrangers)
- Préparer et organiser la logistique : rédaction de courrier, gestion des rapports d'anomalie, rédaction de rapport et notes de synthèse
- Suivre le matériel et les échéances de vérifications des machines
- Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à la maintenance des machines
- Organiser le tri et l'archivage des documents
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
- Réaliser des commandes de matériels, fournitures
- S'assurer de la cohérence des refacturations intra-groupe par rapport aux heures travaillées des salariés.
Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourront être confiées notamment dans le cadre du développement à l'international du Groupe.
**Votre profil**:
Une première expérience dans l'import/export serait un plus, ainsi qu'un attrait particulier pour le terrain au vue de la diversité des missions
Connaissance des outils informatiques Sage GesCom serait un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 950€ à 2 400,00€ brut par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 950,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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