Executive Assistant - Paris e, France - Hess Automobile

Hess Automobile

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour l'établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e):
Assistant(e) du Directeur Général (H/F)

Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe ;
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus ;
- Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels ;
- Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes ;
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires ;
- Suivi des contrats pour signature ;
- Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 à Bac+4 et fort(e) d'une expérience de 2 ans minimum, vous avez des capacités relationnelles évidentes et d'excellentes qualités rédactionnelles.

La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour ce poste (rédaction de mails et échanges téléphoniques).

Doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous maîtrisez les outils informatiques (en particulier le pack Office), vous êtes dynamique et justifiez d'une bonne présentation et d'une excellente élocution.

Votre rigueur, votre capacité d'écoute et votre sens de l'efficacité vous permettront de mener à bien vos missions.

Une expérience dans le domaine automobile ou immobilier représente un atout pour le poste.

Poste en CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible et basé Avenue de Matignon à Paris

Rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience.

Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en œuvre vos compétences et évoluer au sein d'un groupe performant et novateur.