Assistant Technique Coordinateurs Pole Adultes - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise
Description
Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service instruction de la Direction des personnes handicapées un assistant technique coordinateurs pole adulte chargé d'assister les coordinateurs encadrant les unités de travail du pôle adultes sur l'aspect technique du poste.**Mission**
Au titre de vos fonctions, vos missions seront:
- Compléter les capacités de la semaine suivante, faire le dispatching dans le tableau de Management visuel et faire la distribution aux instructeurs + compléter les tableaux d'activité en pré instruction de l'unité sans encadrement
- Transférer les notifications de l'unité sans encadrement sur le serveur de l'imprimerie
- Faire la distribution des rattachements à instruire pour l'ensemble du pôle adulte
- Aider au contrôle des notifications de l'unité sans encadrement
- Compléter le tableau d 'activité mensuelle des instructeurs de l'unité sans encadrement
- Répondre aux mails de la CAF pour l'ensemble du pole adulte
- Création des adresses et établissements et des numéros de classothèque
- Traitement des anomalies de l'ensemble du pole adultes suite aux interfaces CMI, VIA TRAJECTOIRE et DECISIONS CAF
- Contrôle des requêtes liées aux SNGI, sous dominantes quotidiennement pour le pôle
adulte
- Participation aux points bi mensuelles avec l'encadrement du service et compte rendu de
ces points à tour de rôle avec les collègues.
**Profil** Compétences requises**:
Technique:
- Adaptation aux évolutions législatives et réglementaires
- Application des procédures de travail et du logiciel métier (Solis)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur professionnelle
- Capacité d'analyse et de réflexion
- Respect des règles du secret professionnel
- Connaissances bureautiques (word, excel, lotus note, solis)
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
- Application des procédures administratives internes
Relationnel:
- Aptitudes au travail en équipe et au partenariat
- Sens de la communication
Connaissances:
- Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées ou capacité à les acquérir rapidement
- Connaissance de l'administration départementale et des services
**Profil***:
Bac + 2
Ce poste est ouvert aux rédacteurs
Poste en CDD 6 mois
Contrat établi par le Groupement d'Intérêt Public MDPH
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