Assistant(E) de Direction - Meudon, France - GNFA

GNFA

Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Organisme de formation de référence de la branche des services de l'automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés.

Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil.

Ses prestations s'adressent à l'ensemble des entreprises, réseaux de distribution et de maintenance, carrossiers, constructeurs, équipementiers, pour l'ensemble des activités : VN, VO, pièces, après-vente

Son ambition est d'offrir des prestations performantes, créatrices de valeur pour les entreprises et garantes d'employabilité pour leurs collaborateurs.
- Qualifié ISQ-OPQF depuis 1998, le GNFA est certifié Qualiopi depuis juillet 2021. Cette certification accompagne la stratégie du GNFA et s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue pleinement engagée.**Descriptif du poste**:
**Prenez un virage dans votre carrière Rejoignez le leader de la formation automobile ** Venez travailler au sein une équipe passionnée et pluridisciplinaire qui met son expertise au service de la formation automobile.

**Concrètement, votre quotidien ?** Au sein de la Direction Générale du GNFA, **l'Assistant(e) de direction** accompagne le Comité de Direction, et plus particulièrement la Présidente et Directrice Générale, dans la **facilitation, l'organisation et l'optimisation de la gestion de l'activité**. En étroite collaboration, il/elle organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités visant à seconder la Direction du GNFA.

Les missions principales seront de:
1/ **Organiser d'un point de vue logistique les événements initiés par la Direction Générale** : séminaires managers (invitations, réservation du lieu, repas, matériel, etc.), réunions d'information destinées aux managers ainsi qu'aux collaborateurs, Conseil d'Administration et du Conseil Paritaire d'Observation, etc.

2/ Contribuer à la **rédaction des communications de la Direction Générale** à destination des collaborateurs

3/ Assurer la **gestion des moyens généraux** propres au siège de Meudon:
- Courrier entrant / sortant-
- Commande de plateaux-repas-
- Commande de cafés, gobelets, eau, etc., à disposition dans les salles de réunion-
- Vider les bonbonnes des fontaines à eau-
- Gérer les badges de sécurité du siège de Meudon-
- Réaliser la gestion du parking du siège de Meudon4/ **Assister les Directeurs(trices)** d'un point de vue administratif

5/ Apporter son appui auprès de la Direction Finance et Informatique lors de la publication des **réponses aux appels d'offre des acteurs de la branche**

6/ **Traitement des factures des intervenants externes** (en binôme avec l'Assistante contrôle de gestion.

**Conditions du poste**:
- Statut
- **Agent de maîtrise** - 37 heures par semaine, du lundi au vendredi-
**Politique de congés attractive** : 8 à 9 semaines de congés par an-
**Télétravail partiel** (2j/semaine) selon les dispositions de l'accord d'entreprise-
**Tickets restaurant** d'une valeur de
- **10 euros** par jour (dont 60% à la charge de l'employeur) ou accès au
- **restaurant inter-entreprises**PEE/PERU** avec abondements de l'employeur-
- Cotisations de l'employeur à un
- **plan d'épargne retraite supplémentaire**Mutuelle** (et surcomplémentaire possible à tout moment) et contrat de
- **prévoyance**- Participation aux
- **frais de déplacement** (mobilité douce, transports en commun)-
- Œuvres sociales du
- **CSE**.**Profil recherché**:
**Vos atouts?**- Diplômé(e) d'une formation supérieure de type
- **Bac +2** en
- **assistanat de direction/manager** ou
- **gestion administrative** avec une expérience significative sur un poste similaire-
- Capacité à travailler de façon
- **autonome** et dans des
- **délais contraints**Très bonnes capacités rédactionnelles** et disposant d'une
- **adaptabilité** reconnue (capacité à passer d'une tâche à une autre de façon agile)-
**Disponibilité, sens du service, sens de l'organisation, réactivité** et
- **fiabilité** sont des atouts indispensables sur ce poste.- L'ensemble de nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._

**Process de recrutement**:

- Entretien avec la Présidente Directrice Générale et la DRH/RRH**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Date de début **:01 mars 2024**:

- Lieu **:Meudon**:

- Niveau d'études **:Bac +2**:

- Expérience **:> 2 ans**:

- **Télétravail partiel possible**:

- Salaire **:entre 31200€ et 33600€ / an