Scolarite Formation Continue - Rennes, France - EHESP

EHESP

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
L'École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l'EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l'Université de Rennes (Etablissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l'enseignement et la recherche en santé publique, l'EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / Institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L'EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L'EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d'une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à plus de
1 000 conférenciers par an.

**Positionnement**:
L'assistant.e scolarité est rattaché.e au directeur de la scolarité au sein du Secrétariat Général. Il/elle travaille en collaboration avec les personnes de l'équipe scolarité, les responsables et/ou les assistant.e.s pédagogiques des formations dont il/elle a la charge, ses interlocuteurs à la DDFC ainsi que les différents services supports. Le pôle est composé de 5 agents, en charge des formations suivantes : diplômes d'établissement, certificats, cycles, séminaires pilotées par la DDFC.

**Mission**:
**Missions**:
Les différentes formations offertes à l'EHESP et suivies administrativement par la DSVE sont : les masters, les mastères spécialisés, les doctorats, les parcours de formation continue (diplômants ou pas), le CAFDES (par la voie du concours ou de la VAE), les cycles préparatoires aux concours de la santé publique

La DSVE a également en charge la coordination de la vie des élèves et des étudiants sur les campus.

**Missions et activités**:

- **Accueil**:

- Communication sur les formations du portefeuille informations internes et externes : mail, site internet, téléphone.
- Accueil lors des rentrées/jurys/ sessions.
- Etre le contact administratif privilégié des apprenants (du portefeuille en charge) tout au long de leurs parcours.
- Etude de la recevabilité et de la complétude des dossiers.
- Etablissement des listes de selection et documents pour le jury.
- **Gestion des inscriptions**:

- Suivi administratif lié à l'inscription
- Envoi des documents (fiche d'inscription/convention, convocation, visa)
- Suivi de la réception des documents nécessaires à l'inscription (sécurité sociale, bourse, paiement, facturation)
- Préparation des rentrées/ sessions/ Jury.
- Mise à jour des données dans la base ou logiciel adequat (Excel/ SISCOLE).
- Suivi de la scolarité : notes, absences.
- **Gestion de la diplomation**:

- Collecte des éléments permettant la réalisation et l'édition des documents de fin de formation (diplômes/ relevés de note/ attestation de fin de formation/ attestation de présence/ attestation de validation partielle ou totale)
- **Relation client**:

- Gestion des litiges de premiers niveau (annulation, remboursement, délais ) avant transmission des dossiers aux services compétents.
- **Statistiques**:

- Collecte des informations et mise en forme des données pour diverses statistiques.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Rigueur dans l'organisation et grande capacité d'anticipation
- Faire preuve d'excellentes qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes)
- Savoir travailler en équipe
- Maitrise des outils informatiques (SISCOLE, pack office)

**Renseignements**:
Poste de catégorie C, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 1er septembre 2023.

Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable.

**Télétravail** : oui, selon la charte applicable à l'EHESP

**Rémunération**: Groupe RIFSEEP : C1 / NBI sur le poste : Non

**Date du comité de recrutement **:13 septembre 2023 (matin)

**Renseignements administratifs**: drh-recrutement[at]

**Renseignements sur le contenu du poste**: pierre.leguerinel[at]