Personnel Administratif - Enghien-les-Bains, France - ARPAVIE

ARPAVIE
ARPAVIE
Entreprise vérifiée
Enghien-les-Bains, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
du poste:
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. ARPAVIE gère 128 établissements et services, dont 80% en Ile de France (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs en CDI.

Votre mission:
SECRETAIRE h/f

ENGHIEN LES BAINS (95) / MONTMAGNY (95) Bac CDI

ARPAVIE recrute pour ses résidences autonomie situées dans le département 95 à Enghien les Bains (résidence Jean Moracchini) et Montmagny (résidence les Pivoines), un(e):
SECRETAIRE h/f

CDI Temps Plein, temps de travail partagé entre les deux résidences.

CCN 51

Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience

MISSIONS:
Rattaché(e) au Directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble des équipes, vous assurez l'accueil, le standard et le secrétariat des deux résidences sur lesquelles vous intervenez. Vous participez à la gestion courante des établissements en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique.

L'accueil / le standard téléphonique
- Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
- Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat
- Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
- Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
- Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents
- Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE
- Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
- Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
- Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l'établissement
- Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.

Votre profil:
PROFIL RECHERCHÉ:

- Formation en secrétariat, gestion ou médico-social.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement social, médico-social ou de santé.

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.
- Prise de poste accompagnée
- Comité d'entreprise actif

Votre formation:
Bac General - Bac Techno - Bac Pro

Niveau d'expérience:
2 an(s) d'expérience requise

Remunération brute:
Négociable
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