- Gère la création des fournisseurs dans l'ERP conformément aux process
- Formalise les demandes d'achat exprimées par les managers dans le cadre de leurs chantiers
- Fait le lien avec la cellule comptabilité et opère avec elle les vérifications périodiques nécessaires (rapprochements, montants engagés, factures non parvenues, etc
- Clôture mensuelle : déclenche les achats des prestations / livraisons réceptionnées après avoir facturé les prestations de l'Agence
- Gère la création des prospects et clients dans l'ERP
- Saisit les devis conformément aux consignes des managers en lien avec les directives de la Direction commerciale et de la DAFI (référentiels articles, codes analytiques, etc)
- Vérifie la complétude des données saisies avant envoi au client et lancement du chantier (budget et charges prévisionnelles, barèmes)
- Réalise les facturations sur la base des consignes des managers
- Gère la clôture des chantiers dans l'ERP
Assistant·e Achats ADV en alternance - Haguenau, France - Office national des forêts
Description
Présentation de l'entreprise
Nous sommes ONF Vegetis , filiale de l'Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités nous agissons pour la sauvegarde, la préservation et la valorisation de l'environnement.
Descriptif du poste
Vos missions seront les suivantes :
Achats
Administration des ventes
Profil recherché
Vous recherchez à parfaire votre cursus en tant qu'apprenti ADV avec une partie lien d'affaires avec nos clients ? Vous souhaitez le faire en alternance ?
Si vous vous reconnaissez dans ces missions, liant gestion du budget, gestion des devis, et appui auprès de notre Chargé d'affaires, vous êtes au bon endroit. Si en plus, apprendre à travailler avec un ERP, a utiliser Excel ne vous fait pas peur c'est encore mieux.
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