Assistant D'équipe - Paris e, France - PROGRESSIS
Description
Vous serez intégré(e) au sein d'un pool de 5 assistantes, dont une assistante « senior », qui manage le reste de l'équipe administrative, pour environ 50 banquiers dont 12 associés gérants de haut niveau.**Vos principales missions**:
- Mission d'assistanat classique avec implication dans les mandats
- Organiser les déplacements, voyages
- Organiser les réunions
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Préparer les documents des réunions
- Gestion des cartes de visites
- Gestion des notes de frais
- Commande des fournitures
- Tâches transversales telles que saisie, staffing, saisie/suivi de mandats, pitches, offsites
**Description du profil**:
Vous justifiez d'une première expérience significative de minimum 3 ans maximum dans un environnement dynamique, auprès de managers de haut niveaux. Vous êtes polyvalent.e et et savez travailler en équipe grâce à votre sens du relationnel car les interactions sont courantes avec les banquiers.
Aussi, vous maîtrisez les outils bureautique comme Outlook (agendas & contacts), Powerpoint, Excel, Word, et votre communication verbale et écrite est excellente, enfin, votre anglais est courant (B2) à l'oral et l'écrit.
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Expérience:
- Assistanat managérial: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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