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    Assistant paie et RH H/F - Paris, France - Association Les ailes déployées

    Association Les ailes déployées
    Association Les ailes déployées Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description
    Mission

    Les unités parisiennes sanitaires de l'association LAD comptent environ 80 salariés répartis sur 4 sites géographiques à Paris. L'association gère également l'entreprise adaptée SOTRES (sous mandat de gestion) basée sur le site de Bastille à Paris et comprenant environ 40 salariés.

    L'équipe administrative de la direction sanitaire compte 4 collaborateurs. Les services administratifs de la direction des unités parisiennes sanitaires sont localisés au sein du quartier de l'Europe, 31 rue d'Amsterdam dans le 8ème arrondissement de Paris.

    Les unités parisiennes sanitaires sont les suivantes :

  • Espace de traitement de réadaptation (ETR) : 31 Rue de Liège Paris 8eme
  • Foyer relais : 31 Rue de Liège Paris 8eme
  • Espace ados : 31 Rue de Liège Paris 8eme
  • Espace Famille-Couple : 31 Rue d'Amsterdam Paris 8eme
  • Espace Mogador : 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11eme
  • Espace jeunes adultes : 29 Rue du Faubourg Saint Honoré Paris 11eme
  • Espace Phare : 80 Rue Castagnary Paris 15eme

    • L'Entreprise Adaptée (EA) SOTRES se situe 29 Rue du Faubourg Saint Antoine Paris 11ème arrondissement.

    L'Assistant(e) Paie et RH prend en charge au quotidien la gestion administrative et la paie des salariés des unités parisiennes sanitaires (UPS) et de la SOTRES (périmètre médico-social).

    Sous la responsabilité du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, il/elle met en œuvre les projets qui concernent son périmètre et participe à la conduite du changement qui peut en résulter.

    Il/elle assure un reporting régulier vers son responsable.

    Principales fonctions

    Sous la hiérarchie du Responsable Paie et RH des UPS et de la SOTRES, l'assistant(e) paie et RH a pour principales activités :

    Recrutement :

  • Diffuser les offres d'emplois
  • Suivre la gestion administrative du processus de recrutement : suivi des candidatures
  • Préparer les simulations de rémunérations à la demande (sous contrôle du RRH)
  • Suivre les réponses aux candidatures

    • Administration du personnel :

  • Appliquer les procédures d'embauche et de départ du personnel
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations et les radiations à la mutuelle et à la prévoyance
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
  • Gérer les communications liées aux mouvements du personnel : note d'affectation
  • Gérer les convocations auprès de la médecine du travail et en faire le suivi
  • Alimenter en informations et documents le logiciel de paie
  • Participer à la logistique des opérations liées aux élections des représentants du personnel
  • Gestion des titres de transport
  • Gestion des RQTH

    • Stagiaires :

  • Gérer le suivi administratif des dossiers
  • Gérer les gratifications des stagiaires
  • Suivre et alimenter le tableau de bord des stagiaires

    • Assistanat :

  • Assiste le R.R.H. dans le cadre des projets de développements spécifiques RH

    • Paie :

  • Préparer les éléments fixes et variables de la paie
  • Transmettre les arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) au service RH du siège social, préparer les éléments déclaratifs des accidents du travail pour la SOTRES
  • Préparer le tableau de suivi des IJSS : récupération des données de paie et des bordereaux et remplissage du tableau (sous contrôle du RRH)
  • Constituer les dossiers de prévoyance et les suivre
  • Saisir les contrats dans le logiciel de paie
  • Transmettre les documents de soldes de tout compte aux salariés sortis
  • Mettre sous pli les bulletins de paie (bulletins non dématérialisés)

    • Reporting RH :

  • Aider à l'établissement des documents de reporting RH : export des données et traitement
    • Profil recherché

    Formation – Expérience :

    Titulaire d'une formation spécialisée en gestion de paie et ressources humaines

    Expérience : minimum de 2 ans dans un poste similaire

    Savoir-Faire :

    Maîtrise des outils informatiques Microsoft office

    Connaissance des techniques générales de paie et d'administration du personnel, des bases de la réglementation du travail

    Savoir-Être :

    Sens de la confidentialité et de l'organisation

    Rigueur et bonne capacité à communiquer à l'oral comme à l'écrit

  • Ec

    Assistant Paie

    il y a 4 heures

    Ec Paris, France

    **Mieux nous connaître** · La centrale régionale SCADIF emploie 410 salariés dans des métiers logistiques et support. Elle a été créée en 1992 et approvisionne chaque année plus de 60 points de livraison sous enseigne E. LECLERC. · Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhéren ...

  • Adecco

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · L'agence Adecco Onsite de Cléon recrute pour son client, acteur majeur du secteur de l'industrie automobile · **un.e profil d'assistant( e) en saisie d'éléments variables **(un.e gestionnaire de paie débutant - BAC+2) basée à CLEON · **Les missions confiées** ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 4 jours

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • INSTAN CARE

    Assistant Paie

    il y a 6 jours

    INSTAN CARE Paris e, France

    **Assistant(e) paie (H/F)** · INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d'ordre. · Instan a pour mission de mettre en place des prestations d'aide-ménagère pour les personnes en retour d'hospitalisa ...

  • UTF

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    UTF Paris e, France

    Magnifique hôtel 4 étoiles dans Paris (9eme) de rejoindre le secteur passionnant de l'hôtellerie. Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi Sous la responsabilité de la direction de l'hôtel, vos missions sont: · - Gérer la vie du salarié dans l'entreprise, depuis son arri ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 3 jours

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • Instan

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    Instan Paris e, France

    Le secteur du service à la personne est en pleine expansion et recrute. Dans ce contexte, Instan cherche à structurer son service comptabilité et paie et à accroître la qualité et le professionnalisme de l'intégration et de l'accompagnement tout au long de leur contrat des interv ...

  • UTF

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    UTF Paris e, France

    Magnifique hôtel 4 étoiles dans Paris (9eme) de rejoindre le secteur passionnant de l'hôtellerie. Vous avez de l'énergie à transmettre ? Nous aussi Sous la responsabilité de la direction de l'hôtel, vos missions sont: · - Gérer la vie du salarié dans l'entreprise, depuis son arri ...

  • Adecco

    Assistant Paie

    il y a 4 heures

    Adecco Paris er, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons pour l'un de nos clients, association française, un Gestionnaire de paie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 semaines avec possibilité de renouvellement. · Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous le contrôle du Respo ...

  • Pay Job

    Assistant Paie

    il y a 2 jours

    Pay Job Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché · **Description du poste**: · Payjob, ...

  • Cogefin

    Assistant Paie

    il y a 6 jours

    Cogefin Paris, France

    Vous serez rattaché au gestionnaire de paie en chef, environ 500 bulletins par mois sur nos différentes sociétés multisectorielles. · Rémunération : 26.000€ brut / an · **ADMINISTRATION** · - Rédiger les documents nécessaires à la gestion administrative du personnel (contrats de ...

  • i-interim

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    i-interim Paris e, France

    Nous recherchons un Assistant de paie H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. · Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous le contrôle du Responsable Paie et en lien avec l'équipe paie, le gestionnaire: · - Centralise et saisit les éléments variables de pai ...

  • IKIGAI EDUCATION

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    IKIGAI EDUCATION Paris e, France

    L'assistant-e paie joue un rôle essentiel au sein du service des ressources humaines en assurant la gestion précise et opportune de toutes les activités liées à la paie. Elle-Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe RH pour garantir le respect des obligations légales ...

  • ESPI

    Assistant Paie

    il y a 4 jours

    ESPI Paris e, France

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l'immobilier,**_ contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? · Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets de l'ESPI · ...

  • ESPI

    Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    ESPI Paris e, France

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l'immobilier,**_ contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? · Venez participer à cette belle aventure et à tous les projets de l'ESPI · ...

  • Groupe ONET

    Assistant Paie/adp

    il y a 6 jours

    Groupe ONET Paris, France

    **Votre mission**: · Chaque année nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre mission est de vous former aux fonctions d'assistant Paie/ADP F/H · MISSIONS · Rattaché à la Responsa ...

  • ESIGELEC

    Assistant RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    ESIGELEC Paris, France

    L'**ESIGELEC**, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche de la région Normandie, recrute un/une Assistant/Assistante Paie dans le cadre d'un remplacement en CDI. · **Missions**: · Vous serez principalement en charge de: · - **Contribuer à la Gestion administrative du pe ...

  • CRIT

    Assistant Administratif Et Paie

    il y a 1 semaine

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • UNICIL

    Assistant de Gestion Paie

    il y a 1 semaine

    UNICIL Marseille e, France

    Au sein du département des ressources humaines et plus précisément du pôle paie, nous recherchons **un Assistant gestion paie H/F.** · **Vos missions**: · Intégré(e) au sein de l'équipe paie, vous assurerez principalement les missions suivantes: · - Saisie et pointage dans la ges ...