Assistant Administratif - Angers, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une Direction Départementale interministérielle, vous serez assistant(e) de 2 services. Contrat du 01/04/2023 au 31/08/2023 Missions - Gérer le courrier des services : Arrivée et envoi du courrier Départ - Suivre et gérer la boîte fonctionnelle des services - Suivre le planning des congés du service - Organiser les réunions internes (chefs d'unité, réunions de service, sortie de service ) - Rédiger les projets de compte-rendu des réunions d'encadrement - Créer et suivre les frais de déplacement des agents du service - Gérer la logistique de l'accueil des nouveaux arrivants - Accueil téléphonique du chef de service (filtrage du poste fixe) - Gérer le stock des fournitures - Suppléer l'assistante de direction et exceptionnellement de l'accueil - Participer au réseau des assistant-e-s Compétences techniques Connaissance des outils bureautiques. Compétences transversales Rigueur ; Capacité d'adaptation ; Capacité d'analyse ; Capacité à rendre compte ; Comprendre et appliquer les consignes. Compétences relationnelles savoir travailler en autonomie savoir faire preuve d'initiative savoir travailler en équipe devoir de confidentialité sur la teneur des dossiers et informations
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur