Gestionnaire Transport - Paris, France - Héli-Union

Héli-Union

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Héli-Union, filiale internationale du groupe Sabena Technics, est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services d'hélicoptères. Créée en 1961, Héli-Union comprend plusieurs sites en France et à l'étranger. Notre filiale opère sur 3 secteurs majeurs:

- **La maintenance et le soutien logistique et technique d'hélicoptères civils & militaires**:
Héli-Union réalise l'intégralité de la maintenance (en base et en ligne), et le soutien technique & logistique de sa propre flotte et propose également son expertise à d'autres opérateurs, civils et militaires, français et étrangers. Héli-Union est à la fois exploitant d'hélicoptères et prestataire de services MRO (Maintenance, Repair and Overhaul).
- **Le transport aérien par hélicoptère**:
Héli-Union a acquis une expertise reconnue dans le soutien de l'industrie pétrolière et gazière en mer et sur terre au niveau international. Nos services couvrent ainsi le transport de passagers (CREW CHANGE), l'évacuation sanitaire (EVASAN) et recherche et sauvetage de personnes en mer (SAR). La sécurité est au cœur des préoccupations quotidiennes d Héli-Union.
- **La formation au pilotage d'hélicoptères**:
Héli-Union Training Center ou HUTC centre de formation de pilotage hélicoptère, agrée par la DGAC, suivant les normes EASA.

**Définition de la fonction**:
Placé(e) sous l'autorité du Responsable Flux Logistiques, le Gestionnaire Transport coordonne tous les types de transport (route, air, sea) en national et international. Le service transport est le « transitaire » interne du groupe car les pièces sont envoyées pour les besoins des sites et des missions.
- Il doit avoir une solide expérience (environ 10 ans) dans le transport de pièces aéronautique afin de s'intégrer et d'être opérationnel rapidement.
- Il est en charge de la création et du suivi des dossiers selon les impératifs des services demandeurs de transports.
- Il doit avoir une vision d'ensemble sur ce qui rentre et sort du magasin central et de remonter à sa hiérarchie l'état de l'activité selon les besoins des services.
- Il doit être un spécialiste du transport avec une bonne connaissance de gestion de stock physique en magasin et de l'emballage. Avoir la formation IATA serait un plus.
- Ce poste est à pourvoir en _**CDD dès maintenant et jusqu'à novembre 2023.**_

**Principales Activités et Tâches**:

- Demander les cotations
- Emettre les factures pour douane, les packing list à partir de l'ERP
- Prendre en charge le contact avec les transitaires et rassembler les liasses documentaires
- Prendre en charge le contact avec les transporteurs et assurer le suivi tout au long de la Supply-Chain
- Encadrer le travail des transitaires et des transporteurs selon les impératifs de livraison sur sites
- Enregistrer et valider les factures fournisseurs
- Selon les besoins des missions et l'urgence, apporter des solutions transport appropriées
- Intégrer dans le TMS les données sur les pièces transportées et mettre à jour pour chaque mouvement de pièces
- Suivre des litiges avec les transporteurs
- Se référer au MOE ou consulter sa hiérarchie en cas de question. Dans tous les cas, il Informe sa hiérarchie en cas de constat d'un dysfonctionnement ou d'une anomalie
- Informer les services concernés des réceptions et départs via une préalerte

**Compétences**:
**Savoir - Faire**:

- Maîtrise du Pack Office
- Anglais impératif (lu, écrit, parlé)
- Prioriser les urgences
- Connaissance des règles du commerce international
- Formation IATA (serait un plus)

**Savoir-Etre**:

- Rigueur, méthodologie et organisation
- Discrétion, diplomatie
- Capacités relationnelles, esprit d'équipe
- Communiquer avec les autres services l'avancée des dossiers transport
- Savoir communiquer avec les clients et les fournisseurs

Salaire selon profil sur 13 mois

**Nos Avantages**:

- **19 RTT** (année 2023) à poser le vendredi (ou le mercredi si parent d'enfants de moins de 16 ans) hors RTT imposés (2/3 par an maximum)
- Mutuelle familiale très performante (3 niveaux de couvertures possibles pour un tarif entre 25 € et 48 € selon les options : un tarif unique pour assurer toute la famille). **Participation entreprise 90%.**:

- Plan d'Epargne d'Entreprise (PEE) facultatif: investissement mensuel de la part du salarié + abondement 100% de Héli-Union (dans la limite de 80€/mois). Adhésion possible après 3 mois d'ancienneté
- 13ème mois : versé en décembre de chaque année (éligibilité après 6 mois d'ancienneté)
- Augmentation annuelle automatique (conventionnelle) d'1% au titre de l'ancienneté (plafonné à 15% / 15 ans d'ancienneté)
- Prévoyance : obligatoire mais conditions de couverture prémium
- Chèques vacances en été et chèques cadeaux en décembre
- Autres variables éventuelles
- Accès à la cantine entreprise: 4€/jour (prix fi