Assistant Administratif - Montceau-les-Mines, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Montceau-les-Mines, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à la satisfaction des clients. - Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement. - Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires. - Enregistrer et réaliser le suivie de commandes clients en lien avec le service achat et le service commercial. - Gérer les flux de l'administration logistique. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis. Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe. Issu d'une formation de type Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant commercial, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils de bureautiques (Pack office), Internet et ERP. Rémunération selon profil et expérience. Avantages : ticket restaurants, mutuelle
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision