Responsable Adjoint Direction Des Achats Et - Le Bailleul, France - CHI PÔLE SANTÉ SARTHE ET LOIR

Description

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans.
Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL.

Le PSSL recrute pour son Direction des Achats et des Investissements:

- 1 RESPONSABLE ADJOINT A LA DIRECTION DES ACHATS ET DES INVESTISSEMENTS F/H 100 %

CDD 3 Mois évolutif CDI ouvert à la Mutation/Détachement

Poste à pourvoir dès que possible.

**1) Missions générales**:
Encadrement du service achats, en collaboration avec l'attachée d'administration hospitalière ;
- Encadrement du vaguemestre et du coursier ;
- Gestion de la commande publique, dans le cadre de l'organisation définie au sein du GHT 72 ;
- Participation au suivi budgétaire des comptes de classe 6 et de classe 2 pilotés par la DAI.

**2) Missions spécifiques**:
Encadrement
- Coordination et suivi des missions des agents ;
- Gestion des plannings ;
- Evaluation des agents ;
- Coordination du plan de formation, en lien avec l'attachée d'administration hospitalière.

Gestion de la commande publique en lien avec les acheteurs et la Cellule Centrale des marchés du GHT72
- Planification des marchés : suivi et actualisation du tableau de bord des marchés ;
- Coordination avec les acheteurs du GHT, afin d'assurer la convergence et le renouvellement des marchés ;
- Coordination des recensements de besoins auprès des experts techniques et des gestionnaires ;
- Aide à la définition des besoins en lien avec les experts techniques et les gestionnaires
- Gestion des hors marchés : demande, suivi ;
Classement et diffusion des documents aux acteurs concernés (documents de quantification, pièces de marchés, conventions d'accès aux opérateurs d'achat nationaux) ;
- Suivi de l'exécution des marchés avec les gestionnaires (litiges fournisseurs, problèmes de facturation, certificats administratifs,) ;
- Veille réglementaire en lien avec la CCM (cellule centrale des marchés) du GHT 72.
- Participation au suivi budgétaire exploitation / investissement en collaboration avec le responsable du service des achats et des investissements Suivi de la bonne réalisation des engagements, liquidations et mandatements (respect du budget, des délais, vérification de la bonne affectation des dépenses par compte) ;
- Suivi du plan d'investissement en l'absence de l'Attachée d'Administration Hospitalière ;
- Participation aux arrêtés mensuels et à la clôture annuelle en collaboration avec les gestionnaires achats ;
Participation aux réunions de suivi budgétaire ;
- Contribution à la préparation de l'état des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD) et au plan global de financement pluriannuel (PGFP).

Référent achats suppléant du PSSL au sein du GHT72 en collaboration avec le référent achats
Participation au comité des achats du GHT72 ;
Lien avec les experts techniques, notamment dans la phase d'expression des besoins ;
**Plan d'action achats de territoire**: identification des leviers de performance achat, mise en place et suivi des actions de performance achat, suivi et remontée des gains sur achats ;
Participation à des groupes de travail et ateliers ;
**Titulaire des délégations de signature**:

- Au niveau GHT (signature de devis) ;
- Au niveau PSSL (signature bon de commande).

Signature, en l'absence du responsable du service, des devis et des bons de commande, dans le cadre des délégations de signature prévues à cet effet.

Lieu d'exercice
Site du Bailleul

Organisation et conditions de travail - Temps détaché pour autres missions
Poste à 100 % du lundi au vendredi.
Afin d'assurer une continuité de service, la pose de congés doit être réalisée en concertation avec le responsable du service.
Une participation aux astreintes administratives est attendue.
7) Formation
Une connaissance de la réglementation du code de la commande publique est souhaitée ;
Une formation à la comptabilité hospitalière est souhaitée ;
Une solide formation à la bureautique (PACK OFFICE dont Excel et Word) et à l'utilisation d'INTERNET est indispensable.

Compétences requises
Niveau minimum Bac +3

**La personne doit être capable**:

- d'autonomie dans le travail ;
- d'écoute et de synthèse des différents problèmes ;
- de gérer une équipe ;
- d'aptitudes relationnelles et de convivialité dans le travail avec les autres.

Qualités requises
- Adaptabilité ;
- Réactivité ;
- dynamisme dans le travail ;
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps ;
- Aptitude au dialogue et à la négociation ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens de l'autorité.

Difficultés liées au poste
Compte tenu de la diversité des tâches, des relations tr