Agent Administratif à La Direction Eau Et - Laval, France - Ville de Laval

Ville de Laval

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Catégorie: C

Filière:
Collectivité: CCPL

Direction: Direction Eau et Assainissement

Missions

Placé sous l'autorité du responsable du pôle accueil des usagers et secrétariat, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction eau et assainissement.

**MISSIONS**

Vos principales missions sont:

- Gestion du courrier de la direction,
- Effectuer des tâches administratives liées à l'activité du service,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
- Suivi des dossiers de gestion abonnés relevant du secrétariat,
- Rédiger des compte-rendus et procès-verbaux de réunion,
- Suivi des délibérations, des conventions et des arrêtés liés au service,
- Interface avec le secrétariat des élus et les autres services de la collectivité,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions,
- Missions occasionnelles : accueil téléphonique et physique des usagers

Compétences
- Formation initiale BAC à BAC +2 souhaitée dans le domaine du secrétariat, de la gestion clientèle ou expérience significative
- Expérience souhaitée dans le secteur administratif,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et des outils informatiques : en particulier Word et Excel - la connaissance du logiciel e-GEE serait un atout
- Être en capacité de s'approprier les règlements des services d'eau et d'assainissement et le fonctionnement du logiciel de gestion clientèle,
- Être en capacité de recevoir et orienter les demandes des usagers et partenaires,
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail
- Sens du travail en équipe, adaptabilité

Conditions

**Contrat relevant du droit privé**

**Contrainte particulière**
- Assister en soirée aux réunions du Conseil d'Exploitation (6 par an)

**Entretien de recrutement le mardi 21 février 2023 à partir de 9h